Dokumentenablage: Suche nur bei aktiven Mandanten?

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Liebe DATEV, liebe Community,

gibt es in der Dokumentenablage eine Möglichkeit, nur Dokumente von allen aktiven (oder inaktiven) Mandanten anzeigen zu lassen? Wenn ich bei Mandant "<keine Angabe>" wähle, werden die Dokumente sowohl von aktiven als auch inaktiven Mandanten gefunden.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

[#2 · Accepted solution]

Lieber @f_mayer,

wenn Sie in der Schnellsuche bei "Inaktive Ordnungsbegriffe anzeigen" den Haken entfernen, werden Ihnen nur Dokumente von aktiven Mandanten angezeigt.

Siehe Hilfe-Dokument Dokumente per Schnellsuche suchen.


Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Sehr geehrte Frau Szczepanska,

vielen Dank. Ein Wunsch von mir wäre, dass man auch nach Dokumenten nur bei inaktiven Mandanten suchen könnte, ist aber wohl ein exotischer Fall, ich gleiche bestimmte Datenbanken über Dokumentennamen ab.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

[#4 · Accepted solution]

Guten Morgen Herr Mayer,

Ihren Wunsch habe ich in unsere Datenbank aufgenommen.

Alternativ kann im DATEV Arbeitsplatz in der Mandantenübersicht der Filter Inaktive Mandanten in Verbindung mit der Schnellinfo: Dokumente  verwendet werden.

Somit können pro inaktivem Mandant die Dokumente eingesehen werden.



Viele Grüße und einen guten Start ins Wochenende,

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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@Magdalena_Szczepańska  schrieb:

Ihren Wunsch habe ich in unsere Datenbank aufgenommen.

Guten Morgen Frau Szczepanska,

können Sie den Wunsch bitte stattdessen in unsere gemeinsame Datenbank IDEAS aufnehmen? Welchen Sinn hat es, wenn zwei Wunschdatenbanken parallel geführt werden?

Viele Grüße

Karl Schmidt