Dokumente in DMS finden, wenn sie in der Vorgangsmappe abgelegt sind

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Hallo zusammen,

gibt eine Möglichkeit in der DMS nach Dokumenten zu suchen, die sich in einer Vorgangsmappe befinden?

Ansonsten muss man ja in jede einzelnen Vorgangmappe klicken, wenn man ein Dokument sucht.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

@Sabine_Enachescu ; Kategorie hinzugefügt

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

wir haben da gute Erfahrungen mit der Volltextsuche - reicht Ihnen das?

Hier mal ein Beispiel (nach der Suche über das "Auge-Symbol" die Vorschau nutzen:

Nächster Schritt:

• Vorgangsmappe (die den gewünschten Treffer enthält) normal öffnen
• oben links Volltextsuche - nochmal den Begriff eingeben
• ggf. erst alle Unterordner aufklappen
• Alle Einträge mit dem Treffer werden hier fett markiert
• siehe das Bild/Beispiel unten

Die Suche klappt auch im "Hauptprogramm" DMS, wenn ich gar keinen Mandanten vorbelege. Mein Beispiel zeigt die Schnellinfo Dokumente in der Mandanteübersicht.

Was nur nicht klappt: das Dokument mit dem Treffer direkt aus der Vorgangsmappe öffnen.

Falls die OCR ggf. nicht richtig läuft -> DATEV DMS: Informationen zur OCR Volltexterkennung - DATEV Hilfe-Center

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Danke!!