Guten Tag @Aquarium ,
Beispiel für einen digitalen Rechnungsfreigabeprozess in Rechnungsschreibung könnte so aussehen:
-Entweder übers Dokumentenmanagement indem z. B. das Rechnungsdispoblatt mit den Rechnungswerten übergeben wird und dort mit verschiedenen Status/Erledigern/usw. gearbeitet wird.
-Druckeinstellungen für das Rechnungsdispoblatt festlegen - www.datev.de/hilfe/1005940
Oder in DATEV Rechnungsschreibung oder DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle:
1. Kalkulieren der offenen Rechnungen in der Gebührendisposition. Der Mitarbeiter, der die Rechnungen kalkuliert, setzt den Status der Rechnungen auf Druckreif und setzt einen Freigabestatus (z.B. "K" für "Kontrolle") in den Grundwerten der Rechnungen bzw. in den Rechnungsübersichten innerhalb des Registers "Vorschau".
2. Der Berufsträger kontrolliert die Rechnungen elektronisch, indem er über den Filter alle Druckreifen Rechnungen mit dem Freigabestatus "K" selektiert. Die Kontrolle kann über die Register "Rechnungsinfo" (Prüfung des Deckungsbeitrags) und "Vorschau" (Prüfung der Gebühren) erfolgen oder direkt in der geöffneten Rechnung (siehe z. B. im Dokument 1018466 Nr. 4.5 - www.datev.de/hilfe/1018466 ).
3. Wenn die Rechnung den Erwartungen entspricht setzt der Berufsträger einen entsprechenden Freigabestatus (z.B. "F" für "Freigegeben").
4. Der Mitarbeiter, der die Rechnung verarbeitet, selektiert alle druckreifen Rechnungen mit dem Freigabestatus "F" und erhält eine Liste der Rechnungen, die kontrolliert wurden und verarbeitet und gesendet werden können.
5. Der Mitarbeiter verarbeitet und sendet die Rechnungen.
6. Der Freigabestatus bleibt bei der Abgerechneten Rechnung erhalten und kann jederzeit eingesehen werden (in der Rechnung und in den Auswertungen im Auskunftssystem).
Weitere Informationen:
Rechnung(sentwurf) prüfen/zur Prüfung vorlegen: www.datev.de/hilfe/9271903
Schöne Grüße
