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Datev Dokumentenablage und einem externen DMS?

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letzte Antwort am 23.02.2022 14:37:22 von münster
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dasch
Beginner
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Hallo zusammen,

 

wir sind derzeit am überlegen, ob wir das Datev DMS einsetzen sollen. Da uns aber auch ein externes DMS angeboten wurde, wollten wir mal Nachfragen, ob es andere Kanzleien gibt, die vielleicht schon ein externes DMS nutzen und wie dabei die Erfahrungswerte sind.

 

Uns geht es dabei vor allem darum, dass wir Belege, digitale Bescheide oder ähnliches innerhalb der Kanzlei zu verschiedenen Mitarbeiter weiterleiten wollen und auch den Status jederzeit gut erkennen können. Hierbei wäre uns aber wichtig, dass wir Erinnerungen bei neuen Dokumenten erhalten, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurden. Ebenso wäre es wichtig auf einer Übersicht zu sehen, welche Dokumente derzeit im Umlauf sind und dessen Status sollte dabei sichtbar sein.

Hierfür braucht es eine Plattform, oder Arbeitsblatt. Diese nur in den Eigenschaften der Dokumente zu erkennen reicht uns nicht. 

 

Stempel und Anmerkungen kann man wohl inzwischen im Datev DMS wohl schon als Layer über das Dokument legen. Dies wäre uns sehr wichtig. Sind die Stempel individualisierbar, oder sind diese von Datev fest vorgegeben?

 

Gibt es vielleicht hier Kanzleien, die mit einem externen DMS arbeiten und Ihre Erfahrungen teilen wollen?

 

Liebe Grüße

David Schreiner

 

 

metalposaunist
Unerreicht
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@dasch schrieb:

Sind die Stempel individualisierbar, oder sind diese von Datev fest vorgegeben?


Sind sie, also individualisierbar. Muss man nur als PNG mit durchsichtigen Hintergrund speichern, damit der eigentliche Text noch an den Stellen leserlich bleibt, wo der Stempel auch im echten Leben nicht stempeln würde. Sonst gibt's einen weißen Kasten drum herum. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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münster
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Bei einem richtigen DMS braucht es die Krücke "Stempel" nicht mehr.

 

Ich weiß von einem hier, dass er gerade ein richtiges DMS einführt und dies einen gewissen Aufwand mit sich bringt.

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letzte Antwort am 23.02.2022 14:37:22 von münster
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