Hallo zusammen,
wir sind derzeit am überlegen, ob wir das Datev DMS einsetzen sollen. Da uns aber auch ein externes DMS angeboten wurde, wollten wir mal Nachfragen, ob es andere Kanzleien gibt, die vielleicht schon ein externes DMS nutzen und wie dabei die Erfahrungswerte sind.
Uns geht es dabei vor allem darum, dass wir Belege, digitale Bescheide oder ähnliches innerhalb der Kanzlei zu verschiedenen Mitarbeiter weiterleiten wollen und auch den Status jederzeit gut erkennen können. Hierbei wäre uns aber wichtig, dass wir Erinnerungen bei neuen Dokumenten erhalten, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurden. Ebenso wäre es wichtig auf einer Übersicht zu sehen, welche Dokumente derzeit im Umlauf sind und dessen Status sollte dabei sichtbar sein.
Hierfür braucht es eine Plattform, oder Arbeitsblatt. Diese nur in den Eigenschaften der Dokumente zu erkennen reicht uns nicht.
Stempel und Anmerkungen kann man wohl inzwischen im Datev DMS wohl schon als Layer über das Dokument legen. Dies wäre uns sehr wichtig. Sind die Stempel individualisierbar, oder sind diese von Datev fest vorgegeben?
Gibt es vielleicht hier Kanzleien, die mit einem externen DMS arbeiten und Ihre Erfahrungen teilen wollen?
Liebe Grüße
David Schreiner
