Im DMS classic Client die Komfortfunktionen nutzen: Daten in Masse ändern. Dort einmal alle Schaltflächen durchklicken: Erlediger, Mandantenname, ... Damit erschlägt man einen Großteil der Dokumente.
Achtung, heute ging eine E-Mail der DATEV rum: DATEV DMS classic: Fehler bei Indexänderungen an geschützten Dokumenten nach Bearbeitung der Zugriffsliste
Bis zum 12. Mai soll man folgendes vermeiden:
- keine neuen Benutzer/Gruppen der Zugriffsliste hinzuzufügen und
- keine bestehenden Benutzer/Gruppen aus der Zugriffsliste zu entfernen
- Wenn Sie einen neuen Benutzer einer Zugriffsliste hinzufügen müssen, nehmen Sie ihn in eine Gruppe auf, die bereits in der Zugriffsliste enthalten ist.
Sind via Daten in Masse ändern viele Dokumente erledigt, würde ich eine Stammdatenübernahme (DATEV Programmsuche) durchführen und alle Schalter auf alle stellen. Das dauert ein wenig. Und ja, auch wenn dazu am Server eine Aufgabe nachts läuft: bitte trotzdem manuell nochmal die Stammdaten übernehmen. Sonst meckert das Tool DMS Datenqualität.
Ist auch das durch, das Tool DMS Datenqualität (DATEV Programmsuche) aufrufen und eventuelle Fehler bereinigen (doppelte Mandanten in DMS, möglich, weil DMS nur an DATEV angedockt aber nicht vollintegriert ist). Die Info-DBs dazu sind sehr, sehr gut beschrieben. Und im Anschluss die noch verbleibenden vom Tool anmeckernden Dokumente leider von Hand bereinigen. Muss man 1x sich durchackern und dann 1x wöchentlich nochmal alles von vorne machen.
DATEV DMS classic Datenqualität kann nicht ausgeführt werden. Es wurden Einträge ohne eindeutige Mandantennummern gefunden. als Beispiel
Grund: Im VM möchte DATEV DMS unbedingt eine bestimmte Bezeichnung. DMS classic prüft die Eingaben der User hier aber nicht, sodass statt 08 im Index =( steht (oder auch mal 08/2021) oder statt des VJ 2021 steht im Index "="! oder nur 21. Das möchte DATEV DMS nicht aber da muss man 1x durch, bis DATEV DMS live geht. Ich hab's auch für > 3000 Dokumente machen müssen und ja, das ist Arbeit für ... aber ist nicht zu ändern.
