DATEV EO - Ausgangsrechnungen gesammelt exportieren (landen nicht in DUO)

[#1]

Hallo zusammen,

wir nutzen DATEV Eigenorganisation zur Rechnungsstellung und würden unsere Ausgangsrechnungen gerne gesammelt exportieren – also die originalen Rechnungs-PDFs, so wie sie erstellt und verschickt wurden.

Das Problem: Die über EO erstellten Rechnungen landen nicht in DATEV DUO, sind also dort nicht zugänglich. Wir suchen daher eine Möglichkeit, die Rechnungen direkt aus EO gesammelt herunterzuladen – z.B. über einen Sammelexport oder Archivordner. Ziel ist es, die Rechnungen für unser internes Controlling auszuwerten.

Hat jemand das schon gelöst oder einen Tipp?

Vielen Dank!

[#2]

Internes Controlling? Gibt es da keine Auswertungen im Auskunftssystem, die euren Anforderungen entsprechen? Oder über die Kanzleibuchführung?

Mir wäre kein manueller Export bekannt. Vermutlich müsstet ihr die Rechnungen ansonsten bei Erstellung irgendwo zwischenspeichern. Wäre beim Massenversandt per Mail nur doof. Bei E-Rechnungen habt ihr Zumindest die Versandübersicht und könntet dort alle erstellten Rechnungen einsehen/aufrufen.

[#3]

Ja, wie von Verena beschrieben, die Frage was ihr erreichen wollt. Auswertung aus dem Auskunftsystem wäre ja die erste Wahl zwecks Controlling, falls ich das jetzt richtig verstanden habe.

Alternativ könnt ihr auch die eigentlichen Belege massenhaft exportieren. Das klappt am besten, wenn ihr für die Ausgangsrechnungen einen gesonderten Ordner in Dokab/DMS habt. Dann könnt ihr nach Datum filtern, selektieren und exportieren. 

Ich verstehe auch noch nicht warum diese in DUO landen sollen. Normalerweise ist es so, dass nur die Eingangsrechnungen über DUO abgebildet werden. Kanzlei-REWE greift diese dann per Beleglink dort ab und zeigt sie an. Bei den Ausgangsrechnungen ist es so, dass der Beleglink der Buchungen zur Dokab bzw. DMS zeigt und die Belege von dort abgreift und anzeigt. Somit alle Belege über die interne FIBU einsehbar und kein gesonderter Umweg zwecks Aufruf der Belege notwendig.

Versteh wie gesagt euer Problem leider auch nicht. Bitte gerne mehr Infos.

[#4]

Danke für die Antwort schonmal.

Wir haben nur einen Ort gesucht, wo die Ausgangsrechnungen auf einen Schlag exportiert werden können.

Wir testen aktuell ein DATEV-fremdes Tool für unsere internen Controlling und Buchhaltungszwecke und benötigen dafür natürlich unsere geschriebenen Ausgangsrechnungen. Daher würden wir diese gerne auf einmal jeden Monat exportieren.

[#5]

Dann könnt ihr doch den Ordner übergeordnet aufrufen -->  entweder links über Dokumente/alle Dokumente oder Aufruf Dokab/DMS. Nach Datum filtern/sortieren, dann selektieren und rechtskick/exportieren.

Das sollte doch dann das sein, was du brauchst, oder?