DATEV DMS 9.12

[#1]

Hallo,

bei der Ablage von Dokumenten im neuen DATEV DMS 9.12 werden im Reiter Bearbeiter auch alle nicht (mehr) aktiven Mitarbeiter (in der Mitarbeiterverwaltung sind diese auf inaktiv gesetzt) angezeigt; in der Mitarbeiterverwaltung im DMS sind die Kollegen noch aufgeführt, da Ihnen ja noch alte Dokumente zugewiesen sind.

Im bisherigen DATEV DMS classic konnten Benutzer im Bereich Administration Verwaltung (ok.-Nr.: 9224258) deaktiviert werden.

im neuen DMS 9.12 steht (zumindest im der Mitarbeiterverwaltung im DMS selbst) keine Funktion zur Verfügung, Mitarbeiter auf inaktiv zu setzen.

Ich könnte natürlich nicht mehr aktive Mitarbeiter aus der Nutzerverwaltung des DMS löschen. Dann müsste ich aber alle Dokumente auf einen aktiven Nutzer übertragen, was wohl wenig sinnvoll sein dürfte.

Ein ähnliches Problem habe ich bei der Ablage zu einem bestimmten Auftrag. Hier werden alle - auch längst abgeschlossenen Aufträge mit angezeigt. Gibt es hier keine Möglichkeit, nur offene Aufträge auszuwählen ?

Hat hier jemand eine Idee, wie man zumindest die nicht mehr aktiven Nutzer bei der Ablage von Word oder Excel Dokumenten ausblenden kann ?

Schönen Abend.

Thomas Schneider

[#2]

Hallo Herr Schneider,

es ist leider aktuell nicht möglich, inaktive Benutzer/Bearbeiter (z.B. in den Ablagemasken) in DATEV DMS sowie in der Dokumentenablage auszublenden.

Es ist geplant, dies zu einer der nächsten Programmversionen umzusetzen.

Sonnige Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3]

Es ist geplant, dies zu einer der nächsten Programmversionen umzusetzen.

Nächste DATEV DMS aka Saperion oder nächste Version auf Basis der Dokumentenablage, da damit endlich alles mit der BRV verschmilzt?

[#4]

Guten Tag Herr Seidel,

geht das ein wenig konkreter? Wir stehen kurz für der "Inbetriebnahme" der DMS (1.0). Von daher ist Ihre Aussage durchaus von relevanter Wichtigkeit.

MfG

A. Hofmeister

[#5]

Hallo Herr Seidel,

Es ist geplant, dies zu einer der nächsten Programmversionen umzusetzen.

Diese Programmanforderung bestand schon im Jahr 2014 .... Auswahl Bearbeiter werden auch inaktive Mitarbeiter angezeigt. Es gibt auch noch mehr Beiträge dazu.

Hoffnungsfrohe Wünsche ins sonnige Nürnberg

Willi Müller

[#6]

Guten Morgen Herr Hofmeister,

die Umsetzung für DATEV DMS (neu)/Dokumentenablage ist für die DVD 13.0 (Sommer 2019) geplant.

Freundliche Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#7]

Guten Tag Herr Seidel,

geht das ein wenig konkreter? Wir stehen kurz für der "Inbetriebnahme" der DMS (1.0). Von daher ist Ihre Aussage durchaus von relevanter Wichtigkeit.

Es gab irgendwo mal eine Übersicht wo der Funktionsumfang von DATEV DMS 1.0 mit DMS classic verglichen wurde. Bei ersterem fehlte so gut wie alles, was dann in zukünftigen Versionen nachgereicht werden sollte. Abgesehen davon das es sowieso noch keinen Migrationspfad gibt, es gibt auch viele kostenpflichtige Zusatzprodukte von DMS classic noch nicht in der neuen Welt (Stichwort Rechnungsworkflow etc...). Ich würde es (stand jetzt) nur für sehr kleine Mandanten einsetzen, die selber noch nie etwas mit DMS am Hut hatten. Sofern Erfahrung vorliegt, sieht man schnell was alles noch nicht möglich ist. Ich habs auch nur im Testsystem zum angucken laufen.