Bestimmte Mandanten in DMS für 1 Mitarbeiter sperren

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Hallo liebe Community,

wo und wie kann man denn bestimmte Mandanten in DMS für 1 Mitarbeiter sperren?

Die Leistungsübersicht ist schon gesperrt, das hat geklappt.

Aber die Dokumente sind immer noch ersichtlich.

Ach ja wir haben eo comfort im Einsatz und schon das "neue" DMS.

Danke schon Mal für Eure Hilfe!

[#2 · Accepted solution]

Dann muss der Mandant an sich auch gesperrt werden. Wenn das der Fall sein soll (und nicht nur DMS Dokumente einzeln) einfach den Mandanten in der BRV sperren bzw. vererbt sich die Sperre von oben nach DMS durch. 

 

Sollen nur DMS Dokumente gesperrt werden; der Mandant aber dennoch such- und sichtbar: das wird erst mit DVD 15.0 möglich sein. 

Ich würde statt harter Rechte eine extra Gruppe dazu anlegen; entsprechend benennen und dem Mitarbeiter zuweisen - das macht's flexibel. 

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Ja es soll der komplette Mandant nicht mehr für den Mitarbeiter ersichtlich sein.

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Dann hat das mit DMS ja "nichts" zu tun, weil DATEV alles am Mandanten festmacht. Ist der an sich gesperrt, gibt es keine Suchergebnisse und für den Mitarbeiter ist das Mandat nicht auffindbar. Oder soll es auffindbar sein aber es sollen keine Leistungen und keine Schnellinfos angezeigt werden? 

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Neue Gruppe in der BRV und dann die bisherigen Rechte auf diese Gruppe kopieren.

Dann den gelöschten Mandanten nur für diese Gruppe definieren und dann den Kollegen der Gruppe zuordnen.

Es gibt für die DMS aber noch eine explizite Sperrung. Ich ergänze diesen Post. Muss ich noch schauen.

Das Thema habe ich regelmäßig. Anforderung: Benutzer X darf alles bei einem Mandanten, nur keine DMs...

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@metalposaunist  schrieb:

Dann hat das mit DMS ja "nichts" zu tun, weil DATEV alles am Mandanten festmacht. Ist der an sich gesperrt, gibt es keine Suchergebnisse und für den Mitarbeiter ist das Mandat nicht auffindbar. Oder soll es auffindbar sein aber es sollen keine Leistungen und keine Schnellinfos angezeigt werden? 

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Es soll wohl alles möglich sein, nur keine DMS. Standard....

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Nein der Mandant soll komplett für den einen Mitarbeiter nicht mehr zu sehen sein 🙂

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@andreashofmeister schrieb:

Neue Gruppe in der BRV und dann die bisherigen Rechte auf diese Gruppe kopieren.

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Warum so schwer 🤔? Gruppenrechte addieren sich doch?! Neue Gruppe Mandantensperre und dann dort die Mandanten definieren, die gesperrt werden. Fertig. Betrifft es noch weitere Mitarbeiter in Zukunft: der Gruppe hinzufügen; fertig 😀.

Wir haben etliche Gruppen nach Art schon angelegt: Gruppe für Programmfreigaben, Gruppe für Mandantenfreigaben, Gruppe für spezielle Sondermandate, ... kann man sich nach Art Baukastenprinzip die Rechte aufsummieren 😊. 

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Darf komplett weg sein bei dem Mitarbeiter.

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@metalposaunist  schrieb:

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@andreashofmeister schrieb:

Neue Gruppe in der BRV und dann die bisherigen Rechte auf diese Gruppe kopieren.

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Warum so schwer 🤔? Gruppenrechte addieren sich doch?! Neue Gruppe Mandantensperre und dann dort die Mandanten definieren, die gesperrt werden. Fertig. Betrifft es noch weitere Mitarbeiter in Zukunft: der Gruppe hinzufügen; fertig 😀.

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Weil es übersichtlicher ist...?

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Wirklich? Finde ich nicht.

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@andreashofmeister  schrieb:

Neue Gruppe in der BRV und dann die bisherigen Rechte auf diese Gruppe kopieren.

Dann den gelöschten Mandanten nur für diese Gruppe definieren und dann den Kollegen der Gruppe zuordnen.

Es gibt für die DMS aber noch eine explizite Sperrung. Siehe unten.

Das Thema habe ich regelmäßig. Anforderung: Benutzer X darf alles bei einem Mandanten, nur keine DMs...

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Edit:

Die Nummer dann bei 

in der neuen Gruppe eintragen.

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@mkinzler  schrieb:

Wirklich? Finde ich nicht.

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Nun ja...

Der eine so, der andere so...

Trotzdem  danke, zumindest ein guter Austausch. BRV....ein Buch , der Siegel 7...