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Belege mit dem Dokumentenkorb archivieren

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letzte Antwort am 13.12.2022 15:59:02 von Nikki
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Nikki
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 3
130 Mal angesehen

Hallo liebe Community,

 

ich bin noch rechter Neuling im Datev DMS und weiß nun nicht weiter.

Wenn wir Belege über den Dokumentenkorb ablegen, sieht das ganze so vorbelegt aus:

 

Nikki_0-1670940368388.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wo kann ich denn einstellen, welcher Ordner und welches Register vorbelegt sein soll bzw. wie kann ich einstellen, dass diese beiden Felder immer zugeordnet sein müssen? Leider wird das gerne mal vergessen und ich muss das dann nachträglich zuordnen.

 

 

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Klarname entfernt von @Kristina_Nering auf Grund von Datenschutzrichtlinien

314159
Aufsteiger
Offline Online
Nachricht 2 von 3
126 Mal angesehen

Hallo @Nikki 

 

die Vorbelegung des Ordners und des Registers könntest du über einen Ablage-Knigge steuern:

314159_0-1670942833530.png

 

Zusätzlich könntest du über die Einstellungen im DATEV DMS noch festlegen, dass die Felder Ablage-Knigge, Ordner und Register Pflichtfelder sind. Dafür musst du in DATEV DMS über Extras die Einstellungen öffnen und in den Bereich Dokumenteneigenschaften gehen. Hier kannst du nun bei der Dokumentenklasse Belege hinterlegen, welche Felder Pflichtfelder sind.

 

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Nikki
Beginner
Offline Online
Nachricht 3 von 3
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Danke, genau das habe ich gesucht. "Problem" gelöst.

 

Über die Einstellungen - Dokumenteneigenschaften habe ich Ordner und Register als Pflichtfelder angeklickt.

 

 

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letzte Antwort am 13.12.2022 15:59:02 von Nikki
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