Annotationen verschwinden, wenn man Dokument in eine VGM kopiert

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Hallo zusammen, 

wir setzen aktuell vermehrt auf den Einsatz von Vorgangsmappen im DMS und möchten auch Bescheide usw. dort ablegen.

Diese kommen über den Posteingang erstmal rein und werden verschlagwortet und durch den Fristen-Prozess verarbeitet.... am Ende ist das Dokument also geschmückt mit Annotationen / Gesprüft-Stempel, ggf. Notizen.

Der Bescheid komplett soll dann zum Abschluss in eine VGM kopiert werden. 

Nun ist uns aber aufgefallen, dass alle Annotationen und Notizen verschwunden sind. Warum ist das so? Und kann man das ändern? 

Andersherum ist es genauso: Wenn ein Dok in der VGM liegt, ich es mit Notizen und Stempeln versehe, dort speichere und anschließend aus der VGM kopiere um es im DMS einzufügen, sind die Annotationen ebenfalls weg. 

Ist das ein Bug oder ein Feature? 😉

Oder gibt es eine Einstellung, die einfach nur gesetzt werden muss, so dass diese Informationen erhalten bleiben?

Viele Dank vorab!

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@DiSo,

Annotationen und Stempel werden beim Kopieren nicht übertragen. Sie müssten hier mit Verknüpfungen arbeiten.

Dann bleiben die Annotationen erhalten.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Danke für die schnelle Rückantwort!

Ja, bei Verknüpfungen bleiben die Annotationen erhalten, das ist bekannt. 

Es gibt aber teilweise den Wunsch, die Dokumentenablage so aufzuräumen, dass gar keine einzelnen Dateien zu zusammengehörenden Vorgängen rumliegen sondern alle in den VGM abgelegt sind. Das soll der Übersichtlichkeit dienen.

Ich räume allerdings ein, dass man die Übersichtlichkeit auch über cleveres Filtern und Suchen durchaus erreichen kann. Allerdings ist das bei den meisten von uns hier noch nicht so routiniert in der Anwendung.