Ablage-Knigge DMS TOP 100

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Hallo zusammen,

wir müssen in unserer Kanzlei dringend die DMS-Ablageknigge verschlanken. Viele Kollegen werden von der enormen Auswahl erschlagen. Gibt es eine Art Top 100 der meistgenutzten Verschlagwortungen? 

Die Knigge-Auswertung bringt uns leider nichts, seit jemand im Alleingang die Knigge löschen ließ und ca. 700k Dokumente ohne Knigge in der DMS liegen 😭

Besten Dank vorab

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Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.

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Hi!

Ja, so eine Auswertung gibt es...

Öffne das Programm "Datev DMS" 

Da links im Baum unter "Statistik" den Punkt "Knigge Auswertung" auswählen.

Das sollte helfen!

LG

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Danke.

Partnerschaft findet das eine gute Ausgangsbasis. Weitere Hilfen werden dennoch gerne gesehen 😉

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Das war ja leider der Punkt, dass uns die Auswertung nichts bringt, da diese komplett zerschossen ist.

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@xantaq28  schrieb:

Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.

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Hallöchen,

ist das nicht der Ablageplan/Ordnerstruktur im DMS? Der Knigge ist ja eher eine "Vorverschlagwortung", welche ein Dokument in dem Ablageplan mit ablegen kann. Mal von zusätzlichen Vorgaben wie "Beschreibung", etc., die auch mit vorgegeben werden.

Am einfachsten wir dies ggf. an den Bescheiden ersichtlich.

Ablage-Knigge "ESt-Bescheid" ergibt

- Beschreibung

- Ordner

- Register

u.s.w.

Alles was der Mitarbeiter sonst manuell angeben müsste.

Nur so eine Anmerkung von mir, keine Kritik, keine Anmaßung.

Beste Grüße
Christian Ockenfels