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Ablage-Knigge DMS TOP 100

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letzte Antwort am 09.10.2024 14:52:19 von chrisocki
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Jinye
Beginner
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Nachricht 1 von 6
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Hallo zusammen,

 

wir müssen in unserer Kanzlei dringend die DMS-Ablageknigge verschlanken. Viele Kollegen werden von der enormen Auswahl erschlagen. Gibt es eine Art Top 100 der meistgenutzten Verschlagwortungen? 

Die Knigge-Auswertung bringt uns leider nichts, seit jemand im Alleingang die Knigge löschen ließ und ca. 700k Dokumente ohne Knigge in der DMS liegen 😭

 

Besten Dank vorab

Kanzlei - Organisationsbeauftragte
xantaq28
Einsteiger
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Nachricht 2 von 6
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Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.

dancingh
Einsteiger
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Nachricht 3 von 6
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Hi!

 

Ja, so eine Auswertung gibt es...

 

Öffne das Programm "Datev DMS" 

 

Da links im Baum unter "Statistik" den Punkt "Knigge Auswertung" auswählen.

 

Das sollte helfen!

 

LG

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Jinye
Beginner
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Nachricht 4 von 6
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Danke.

 

Partnerschaft findet das eine gute Ausgangsbasis. Weitere Hilfen werden dennoch gerne gesehen 😉

Kanzlei - Organisationsbeauftragte
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Jinye
Beginner
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Nachricht 5 von 6
236 Mal angesehen

Das war ja leider der Punkt, dass uns die Auswertung nichts bringt, da diese komplett zerschossen ist.

Kanzlei - Organisationsbeauftragte
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chrisocki
Experte
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Nachricht 6 von 6
220 Mal angesehen

@xantaq28  schrieb:

Vielleicht hilft Ihnen das weiter? Wir verwenden in der Kanzlei diesen selbst erstellten DMS-Knigge.


Hallöchen,

 

ist das nicht der Ablageplan/Ordnerstruktur im DMS? Der Knigge ist ja eher eine "Vorverschlagwortung", welche ein Dokument in dem Ablageplan mit ablegen kann. Mal von zusätzlichen Vorgaben wie "Beschreibung", etc., die auch mit vorgegeben werden.

 

chrisocki_0-1728478226441.png

 

Am einfachsten wir dies ggf. an den Bescheiden ersichtlich.

Ablage-Knigge "ESt-Bescheid" ergibt

- Beschreibung

- Ordner

- Register

u.s.w.

Alles was der Mitarbeiter sonst manuell angeben müsste.

 

 

Nur so eine Anmerkung von mir, keine Kritik, keine Anmaßung.

 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

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letzte Antwort am 09.10.2024 14:52:19 von chrisocki
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