Digitale Belege Steuern - Unterordner aus Meine Steuern nicht existent ?!

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Aktueller ESt-Fall  mit 4 x V+V. Selbstredend in MSt vier eigene Ordner unter V+V für die vier Objekte angelegt. Naheliegend, sinnvoll, praktisch, übersichtlich bla, bla, bla .

Einen Blick rüber zu Digitale Belege Steuern V5.0 und

Nope, so macht das weder Sinn noch Spaß. Digitale Belege Steuern zurückgestellt bis mind. VAZ 2022. So geht das einfach nicht.

Abgesehen davon ist es m.E. sowieso sinnbefreit, wie hier, mehr als hundert Belege mit dem einzelnen Eingabefeld zu verknüpfen und was machen wird dann bspw. in der Anlage der sonstigen Aufwendungen in der doppelten Haushaltsführung, in welcher die Eingaben auf 6 Posten begrenzt sind. Ja, ein Individuelle mit Summenübertrag.

Wieso sollte man dies nicht generell so halten ? Die Anlage gleich mit Einreichung der Steuererklärung als "vorauseilende" Belegnachreichung übermitteln und sollte dann tatsächlich noch eine Beleganforderung kommen, hat man ein PDF, welches in 10 Sekunden übermittelt wird, statt aus Digitale Belege Steuern alle zusammenstupfen zu müssen. Aus den o.g. 76 dann die Einzelnen rausfrickeln ist doch Folter.

Dieser Aufwand für Belege, die wahrscheinlich nie wieder jemand in Einkommensteuer nachschaut, sondern eher in Meine Steuern, schießt über das Ziel hinaus. Das ist Digitalisierung zum Selbstzweck.

Digitale Belege Steuern ist nach wie vor ein big fail und keinesfalls empfehlenswert.

Habe ich was übersehen? Bin ganz Ohr. Vielen Dank.

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Hallo,

Abgesehen davon ist es m.E. sowieso sinnbefreit, wie hier, mehr als hundert Belege mit dem einzelnen Eingabefeld zu verknüpfen [...]

Richtig. Zumal bei der Anlage V keine Einzeleinträge für Erhaltungsaufwands-Belege vorhanden sind, die - zumindest belegmäßig - oftmals den größten Anteil an den Gesamtbelegen für das jeweilige Objekt halten dürften. Leider ist es wirklich so, dass zumindest die Belegbilder allesamt bspw. dem Feld Erhaltungsaufwendungen zugewiesen werden, sodass im Falle einer Belegnachreichung wenige Klicks reichen. Allerdings kann man in der linken Übersicht alle Reiter aufklappen, die gewünschten Einträge jeweils mit gedrückter STRG-Taste markieren und per Rechtsklick gemeinsam in eine neue Nachricht zur digitalen Belegnachreichung anhängen.

Doof ist dabei auch, dass man erst einen Sachverhalt (bspw. Erhaltungsaufwand) aussuchen und erst dann in das entsprechende Objekt auswählt. In der linken Übersichtsleiste in Digitale Belege Steuern wurde zumindest in der letzten Version zwar per Text eine Unterscheidung zu einzelnen Objekten herbeigeführt, eine Ordner-Unterteilung war aber damals nicht möglich. 

Meiner Meinung nach ist man mit einer gut strukturierten individuellen Anlage bei VuV Objekten schneller als mit der Erfassungsmaske Digitale Belege Steuern. 

Aus den o.g. 76 dann die Einzelnen rausfrickeln ist doch Folter.

Ja. Hier hat man das digitale Gegenstück zum Schuhkarton. Das hat früher schon keinen Spaß gemacht und ist heute nicht anders. Man ist dazu angehalten in der Onlinemaske von Meine Steuern sauber zu strukturieren, umzubenennen, zu trennen o. zusammenfügen und zu kommentieren.

Vielleicht bietet sich ein System in der Benennung an. Anstatt "Heizungsinstallateur X" könnte der Dateiname vielleicht "1_Erhaufw_Heizung" lauten. Dann die Belege fortlaufend "2_[...]" nummerieren und man hat ne Chance diese nacheinander im Steuerprogramm abzuarbeiten, da die Belege ja dort mit dem Dateinamen angezeigt werden.

Dies aber nur als Denkanstoß. Es ist auch fairerweise keine Lösung, die ich hier anbieten kann, sondern - mal wieder - vielleicht ein workaround, an die wir ja alle bereits gewöhnt sein sollten. Den leichten Zynismus möge man mir nachsehen.

VG

EDIT: Tippfehler

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Danke für das Feedback.

Ich/wir sind schon vor geraumer Zeit dazu übergegangen die Belege so zu benennen, dass eine sinnvolle Sortierreihenfolge entsteht, die in der neuen Ansicht von Meine Steuern dann zum Tragen kommt oder auch in der Listenansicht in der alten Version.

Zumal bei der Anlage V keine Einzeleinträge für Erhaltungsaufwands-Belege vorhanden sind, die

Nicht ganz richtig. Für Erhaltungsaufwendungen können ja jeweils einzelne Eintragungen in der Steuererklärung (bis 99 m.W.) erfolgen, was ich praktiziere, aber die gute alte Individuelle mit ergänzenden Hinweisen und Erläuterungen zu Grundlagen und Wertermittlungen zaubert den Sachbearbeitern des FA schon ein Lächeln ins Gesicht; wurde mir übrigens nicht nur einmal erwähnt, dass man hier dankbar ist, wenngleich formularseitig an sich vorgesehen ist.

Nun, wo es geht, warum auch nicht. Gerade bei Erhaltungsaufwendungen.

Nun hat man ja in MSt, für welchen Zweck wir ja sortieren, die Unterordner und beschriften die Belege "vorne" um, um die Reihenfolge der Erklärung auch in der Ablage abzubilden.

Numerisch ist problematisch, dass "11" wieder hinter "1" einsortiert wird und alphabetisch endet aktuell bei 25 Belegen, da ich "z" an sich für Belege reserviert habe, die der Mandant zwar abgelegt hat, steuerlich nicht verwertbar sind, aber wir auch nicht einfach löschen wollen.

Bsp.: Bei Erhaltungsaufwands-Belegen beginnt der Belege dann mit "EH001", dann "EH002" usw. gefolgt von einer aussagekräftigen Bezeichnung mit Lieferant und Leistung.

Bei Finanzierungskosten korrespondierend mit "F001", dann "F002" usw. Sonstige Werbungskosten wie Grundsteuer etc. dann vorne beginnend mit "WK001", dann "WK002" etc.

Mit der Kurzbezeichnung der Kategorie zu Anfang hat man somit auch gleich eine Gruppierung der Belege zu den einzelnen Werbungskostensparten und könnte dann auch via shift ein ganzes Paket markieren und laden.

So hätte man zumindest auch eine Sortierreihenfolge, die auch den Versionswechsel überlebt.

Ich habe nun div. Sortierungen getestet, aber diese scheitern zumeist daran, dass bspw. "11" hinter "1" und "aa" hinter "a" einsortiert wird, unabhängig vom Binde- oder Unterstrich. mit "EH001" hat man zumindest genug "Reserve" und Sicherheit in der Sortierreihenfolge.

Ich plädiere ja nach wie vor zu einer speicherbaren individuellen Sortierung, die man via drag & drop bzw. verschieben innerhalb von MSt festlegen kann, die auch gespeichert bleibt, wenn mal die Sortierung anders ausgeübt wird.

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Nachtrag:

Die Sortierhierarchie nach "EH012" bspw. entspricht sogleich auch den ldf. Nummern der Eintragung, sodass hier ein schnelles auffinden retrograd/progressiv möglich ist.