Die Bestände kann man inaktiv setzen für einmal xxx EUR bzw. xxx EUR bei Belege Online.
Nach § 66 Abs 1 können Sie den Mandanten eine Frist von 6 Monaten setzen um die Daten abzuholen, danach können Sie löschen.
Da die Archiv DVD wegfällt habe bin ich gerade dabei unsere Dokumentenvorlage für Ex-Mandanten anzupassen.
Der momentane Entwurf sieht wie folgt aus:
Sehr geehrte Damen und Herren,
nach Beendigung Ihres Steuermandates befinden sich für Ihre Betriebe in unserem Rechenzentrum noch Datenbestände, welche uns laufende Kosten verursachen.
Wir möchten Sie daher auffordern uns mitzuteilen, auf welche Weise die Datenübernahme an Sie bzw. Ihren neuen Steuerberater erfolgen soll. Hierfür gewähren wir Ihnen eine Frist gemäß § 66 Abs. 1 Satz 2 StBerG von 6 Monaten nach Zugang dieses Schreibens. Sollten wir innerhalb dieser Frist nichts von Ihnen oder Ihrem Steuerberater hierzu hören, sind wir befugt die Daten auf Ihr Risiko zu löschen.
Für die Datenübernahme gibt es zwei Möglichkeiten:
1) Falls Ihr Steuerberater Datev Anwender ist können die Daten per Datev Mandantenübertrag auf Ihren neuen Steuerberater übermittelt werden.
2) Die Daten können für Sie im DATEV Rechenzentrum für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gesichert werden. Dabei behalten Sie die Möglichkeit den vorgeschriebenen Zugriff für die Finanzverwaltung zu gewährleisten.
Unseren Aufwand und die Datev Standard Gebühr zzgl. USt pro Betrieb müssten Sie in Vorkasse an uns zahlen.
Die Netto-Kosten pro Buchführungsbestand betragen:
- Datev Gebühr Sicherung Buchführungsdaten xxx EUR
- Datev Gebühr Sicherung digitaler Belege Online xxx EUR
- Sonstige Kosten xxx EUR
Für Rückfragen stehen wir zur Verfügung.
