@alexandra_vogelsang schrieb:
1. gibt es an irgendwelchen Programmstellen Diskrepanzen, wenn die E-Mail-Adresse auf der SmartCard und die in den Personendaten differieren?
Nein, sollte nicht vorkommen. Die E-Mail-Adresse in den Personendaten werden aber z.B. bei der Erstellung eines SK genutzt, damit DATEV Ihnen eine E-Mail schicken kann, wenn sich im SK etwas getan hat.
@alexandra_vogelsang schrieb:
2. für welche Nutzung wird die auf der SmartCard hinterlegte E-Mail-Adresse benötigt? Ich dachte, die Adresse wird für Unternehmen online benötigt, aber auch dort wird wohl auf die Personendaten zugegriffen, sodass dort die neue E-Mail-Adresse erscheint. Im Sicherheitspaket steht weiterhin die alte E-Mail-Adresse.
Die richtige E-Mail-Adresse auf der SmartCard kann z.B. mit der richtigen Adresse im Outlook dazu genutzt werden, damit Sie die E-Mails signieren können, um dem Empfänger damit zu sagen: Diese E-Mail ist echt und kommt wirklich von mir. Ist also kein Spam. Das ist das rote Siegel an der E-Mail. Das klappt aber nur, wenn der Empfänger auch DATEV nutzt; andernfalls bekommt eine "komische" Darstellung, die eher verunsichert als hilft. Das hat leider seine technischen Gründe.
Zudem können Sie so, wenn auch der Empfänger eine DATEV SmartCard / mIDentity hat, ganz ohne DATEVnet und ohne DATEV E-Mail Verschlüsselung Ihre E-Mails via SmartCard / mIDentity von E-Mail zu E-Mail verschlüsseln. Das geht nur, wenn Outlook und SmartCard E-Mail-Adresse korrekt sind.
Unternehmen Online stört sich an der SmartCard E-Mail Adresse nicht. Wo taucht denn da die neue E-Mail-Adresse auf? Habe im DUO noch nie eine E-Mail Adresse stehen sehen.
Das Sicherheitspaket liest nur die SmartCard aus, auf der hart die alte E-Mail-Adresse hiterlegt wurde, die aber nicht einfach so durch ein Update oder händisch aktualisiert werden kann. Deshalb müssten Sie dann eigentlich Folgekarten mit korrigierter E-Mail-Adresse anlegen.
Bitte beim Austausch an Steuerkonto Online denken. Wobei sofern Vor- und Nachname gleich bleiben, sollte sich Steuerkonto Online auch mit Folgekarte bedienen /abrufen lassen. Andernfalls müssen Sie auch diese Freischaltung nochmal bei DATEV in Auftrag geben und die Freischaltung einmal bestätigen. Ich meine, da kommen Sie aber drumherum.
P.S. auch bei uns werden uralte SmartCards mit völlig falscher E-Mail-Adresse genutzt. Hat sich bisher auch niemand dran gestört 😂.
