abbrechen
Suchergebnisse werden angezeigt für 
Stattdessen suchen nach 
Meintest du: 
Hinweis
Hinweis:
Inhalte im Archiv stehen nur lesend zur Verfügung.

Hilfe-Dokumente per E-Mail "teilen" (empfehlen) / aber Dok.-Nr. und Titel gleich im E-Mail-Betreff (2.0)

Umgesetzt
letzte Antwort am 18.06.2021 10:59:18 von Erich_Zollner
Dieser Beitrag ist geschlossen
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
1857 Mal angesehen

 

Als regelmäßiger Nutzer der Info-Datenbank und des Hilfe-Centers würde ich gerne meine 'Lieblings-Hilfe-Dokumente' per E-Mail mit Anderen und mit mir selbst "teilen", um einen bequemen Zugriff auf die jeweils aktuellste Version des Dokuments zu haben und nicht immer wieder neu in der gigantisch großen InfoDB bzw. im Hilfe-Center suchen zu müssen.

 

... anstatt beim "Teilen" eines Hilfe-Dokuments einen nichtssagenden Text in den E-Mail-Betreff und den Dokumenten-Titel und den Dokumenten-Link in den E-Mail-Body zu schreiben, könnte Datev die Dokumentennummer und den Dokumenten-Titel direkt in den E-Mail-Betreff schreiben.

So hätte man bereits in der tabellarischen Ansicht im E-Mail-Posteingang eine schöne und durchsuchbare Übersicht über die persönlichen 'Lieblings-Dokumente'.

 

Nutzen:
Ein lokales Speichern oder Drucken der PDF-Datei wäre meist nicht mehr erforderlich und das Beste daran wäre, dass man über den Dokumenten-Link im E-Mail-Body immer die aktuellste Version des Dokuments im direkten Zugriff hätte


Ein Trennzeichen zwischen Dokumentennummer und Dokumententitel wäre sehr nützlich, um ggfs. die persönliche Dokumenten-Übersicht in eine Excel-Tabelle zu übertragen und mit der Excel-Funktion "Text in Spalten" zu verteilen

 

Beispiele für die gewünschte Betreff-Zeile:

 

9211067 \ Berichte im Auskunftssystem \ LEXinform/Info-Datenbank


1034814 \ Häufig genutzte Auswertungen im Auskunftssystem \ DATEV Hilfe-Center

 

... die Hinweise auf die Info-Datenbank bzw. auf das Hilfe-Center wären in der Betreffzeile evtl. verzichtbar (falls die Länge des Betreffs zum Problem wird, z.B. bei Mobil-Geräten).

 

Im Voraus vielen Dank für eine wohlwollende Prüfung dieser IDEA

 

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
Status: Umgesetzt

Die Idee wurde bereits am 10.06. umgesetzt. 

Nicht bei jeder Idee funktioniert das so schnell. In diesem Fall gab es keine Abhängigkeiten und der Aufwand war überschaubar. Ich freue mich, dass wir hier ein Stück neuen DATEV Spirit transportieren konnten.

27 Kommentare
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
440 Mal angesehen

 

Danke für das Feedback, @Joshua_Erich ,

 

ich gebe zu, dass das Smartphone nicht zu meinen bevorzugten Geräten gehört, um Info-Dokumente aus dem Datev-Hilfe-Center zu lesen. 

 

Wenn das Smartphone hier aber eine wichtige Rolle spielt und in Zukunft immer stärker in den Fokus rückt, dann kann ich Ihre Argumentation natürlich nachvollziehen.

 

... übrigens, wäre es nicht auch möglich, anstatt dem doch etwas längeren Text "Leseempfehlung .... " ein Datev-Symbol oder ein anderes Symbol als erstes Sonderzeichen in den Betreff zu setzen, so wie es diverse Newsletter-Versender ja auch gerne machen ?

 

... vielleicht scheitert das aber daran, dass das Datev-Symbol vermutlich in keiner Unicode-Zeichen-Tabelle auftaucht und eine anderes Symbol nicht akzeptabel wäre 😉

 

DATEV-Mitarbeiter
Joshua_Erich
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
423 Mal angesehen

Hallo @vogtsburger,

 

wir haben eine neue Version des DATEV Hilfe-Center ausgerollt.

Die Verbesserung der Share-Funktion ist enthalten. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

 

share_dhc.png

 

 

 

Thema Emoji :herz_datev:

Ein DATEV Emoji im Unicode Namespace wäre natürlich eine große Hilfe in diesem Kontext. Fänden wir auch echt cool. Verständlicherweise schließt unicode.org die Aufnahme von Firmen-Logos aus. Siehe Guidelines for Submitting Unicode® Emoji Proposals.

 

Viele Grüße,

Joshua Erich

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
405 Mal angesehen

 

... wow, das ging jetzt aber in der Endphase Schlag auf Schlag mit der Umsetzung der IDEA, **verneig**

 

Danke !

 

... der "Klick-Test" war auch erfolgreich !

hc_2021.06.10_14_59_14 ('Teilen') .jpg 

 

... ja wenn die Datev-Lok erst mal am Rollen ist, gibt es kein Halten mehr ... 😉

 

Für mich ist diese Lösung jedenfalls sehr hilfreich.

 

Ich kann die frei werdenden Sekunden bei jeder einzelnen Nutzung dieser Funktion gut für die Arbeit oder für das Vergnügen einsetzen 😉

 

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
381 Mal angesehen

 

Hallo @Joshua_Erich , @Erich_Zollner ,

 

... mit den Leseempfehlungen aus dem DATEV-Hilfe-Center heraus habe ich mich schon gut angefreundet.

 

Da gibt es allerdings noch die 'liebe Freundin' DATEV Info-Datenbank

 

... werden die Leseempfehlungen aus der Info-Datenbank heraus analog (digital😄) umgesetzt (in Form eines schicken und vielsagenden neuen E-Mail-Betreffs) ?

 

... momentan ist der Betreff nämlich noch ziemlich 'spartanisch' 😉

hc_2021.06.11_11_26_52 ('Teilen' aus Info-Datenbank).jpg

DATEV-Mitarbeiter
Joshua_Erich
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
371 Mal angesehen

Hallo @vogtsburger ,

 

für die verschiedenen LEXinform/Info-Datenbank Clients wird die Anpassung des Betreffs im Kontext der Teilen-Funktion ebenso umgesetzt.

Wann exakt die LEXinform/Info-Datenbank Änderung ausgerollt wird, kann ich aktuell nicht sagen.

 

Mit der neuen Architektur und Infrastruktur, auf die das DATEV Hilfe-Center aufsetzt, können wir Änderungen sehr schnell ausrollen. LEXinform als hybride Anwendung (OnPremise & Online) unterliegt anderen Rahmenbedingungen. 

 

 

Viele Grüße,

 

Joshua Erich

 

 

 

vogtsburger
Allwissender
Offline Online
348 Mal angesehen

 

... die "Leseempfehlungen" im Hilfe-Center sind jetzt so bequem in der Anwendung (beim "Teilen"), dass man wieder richtig Lust bekommt, (noch) mehr zu lesen und sich eine 'hübsche' eigene Bibliothek anzulegen 😉

 

DATEV-Mitarbeiter
Erich_Zollner
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
318 Mal angesehen
Status geändert in: Umgesetzt

Die Idee wurde bereits am 10.06. umgesetzt. 

Nicht bei jeder Idee funktioniert das so schnell. In diesem Fall gab es keine Abhängigkeiten und der Aufwand war überschaubar. Ich freue mich, dass wir hier ein Stück neuen DATEV Spirit transportieren konnten.

Umgesetzt
letzte Antwort am 18.06.2021 10:59:18 von Erich_Zollner
Dieser Beitrag ist geschlossen