08.04.2021 18:29 zuletzt bearbeitet am 08.04.2021 19:28
Als regelmäßiger Nutzer der Info-Datenbank und des Hilfe-Centers würde ich gerne meine 'Lieblings-Hilfe-Dokumente' per E-Mail mit Anderen und mit mir selbst "teilen", um einen bequemen Zugriff auf die jeweils aktuellste Version des Dokuments zu haben und nicht immer wieder neu in der gigantisch großen InfoDB bzw. im Hilfe-Center suchen zu müssen.
... anstatt beim "Teilen" eines Hilfe-Dokuments einen nichtssagenden Text in den E-Mail-Betreff und den Dokumenten-Titel und den Dokumenten-Link in den E-Mail-Body zu schreiben, könnte Datev die Dokumentennummer und den Dokumenten-Titel direkt in den E-Mail-Betreff schreiben.
So hätte man bereits in der tabellarischen Ansicht im E-Mail-Posteingang eine schöne und durchsuchbare Übersicht über die persönlichen 'Lieblings-Dokumente'.
Nutzen:
Ein lokales Speichern oder Drucken der PDF-Datei wäre meist nicht mehr erforderlich und das Beste daran wäre, dass man über den Dokumenten-Link im E-Mail-Body immer die aktuellste Version des Dokuments im direkten Zugriff hätte
Ein Trennzeichen zwischen Dokumentennummer und Dokumententitel wäre sehr nützlich, um ggfs. die persönliche Dokumenten-Übersicht in eine Excel-Tabelle zu übertragen und mit der Excel-Funktion "Text in Spalten" zu verteilen
Beispiele für die gewünschte Betreff-Zeile:
9211067 \ Berichte im Auskunftssystem \ LEXinform/Info-Datenbank
1034814 \ Häufig genutzte Auswertungen im Auskunftssystem \ DATEV Hilfe-Center
... die Hinweise auf die Info-Datenbank bzw. auf das Hilfe-Center wären in der Betreffzeile evtl. verzichtbar (falls die Länge des Betreffs zum Problem wird, z.B. bei Mobil-Geräten).
Im Voraus vielen Dank für eine wohlwollende Prüfung dieser IDEA
Michael Vogtsburger
Die Idee wurde bereits am 10.06. umgesetzt.
Nicht bei jeder Idee funktioniert das so schnell. In diesem Fall gab es keine Abhängigkeiten und der Aufwand war überschaubar. Ich freue mich, dass wir hier ein Stück neuen DATEV Spirit transportieren konnten.
10.06.2021 12:41 zuletzt bearbeitet am 10.06.2021 12:46
Danke für das Feedback, @Joshua_Erich ,
ich gebe zu, dass das Smartphone nicht zu meinen bevorzugten Geräten gehört, um Info-Dokumente aus dem Datev-Hilfe-Center zu lesen.
Wenn das Smartphone hier aber eine wichtige Rolle spielt und in Zukunft immer stärker in den Fokus rückt, dann kann ich Ihre Argumentation natürlich nachvollziehen.
... übrigens, wäre es nicht auch möglich, anstatt dem doch etwas längeren Text "Leseempfehlung .... " ein Datev-Symbol oder ein anderes Symbol als erstes Sonderzeichen in den Betreff zu setzen, so wie es diverse Newsletter-Versender ja auch gerne machen ?
... vielleicht scheitert das aber daran, dass das Datev-Symbol vermutlich in keiner Unicode-Zeichen-Tabelle auftaucht und eine anderes Symbol nicht akzeptabel wäre 😉
10.06.2021 14:22
Hallo @vogtsburger,
wir haben eine neue Version des DATEV Hilfe-Center ausgerollt.
Die Verbesserung der Share-Funktion ist enthalten. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.
Thema Emoji
Ein DATEV Emoji im Unicode Namespace wäre natürlich eine große Hilfe in diesem Kontext. Fänden wir auch echt cool. Verständlicherweise schließt unicode.org die Aufnahme von Firmen-Logos aus. Siehe Guidelines for Submitting Unicode® Emoji Proposals.
Viele Grüße,
Joshua Erich
10.06.2021 15:18
... wow, das ging jetzt aber in der Endphase Schlag auf Schlag mit der Umsetzung der IDEA, **verneig**
Danke !
... der "Klick-Test" war auch erfolgreich !
... ja wenn die Datev-Lok erst mal am Rollen ist, gibt es kein Halten mehr ... 😉
Für mich ist diese Lösung jedenfalls sehr hilfreich.
Ich kann die frei werdenden Sekunden bei jeder einzelnen Nutzung dieser Funktion gut für die Arbeit oder für das Vergnügen einsetzen 😉
11.06.2021 11:40 zuletzt bearbeitet am 11.06.2021 11:42
Hallo @Joshua_Erich , @Erich_Zollner ,
... mit den Leseempfehlungen aus dem DATEV-Hilfe-Center heraus habe ich mich schon gut angefreundet.
Da gibt es allerdings noch die 'liebe Freundin' DATEV Info-Datenbank
... werden die Leseempfehlungen aus der Info-Datenbank heraus analog (digital😄) umgesetzt (in Form eines schicken und vielsagenden neuen E-Mail-Betreffs) ?
... momentan ist der Betreff nämlich noch ziemlich 'spartanisch' 😉
11.06.2021 12:16
Hallo @vogtsburger ,
für die verschiedenen LEXinform/Info-Datenbank Clients wird die Anpassung des Betreffs im Kontext der Teilen-Funktion ebenso umgesetzt.
Wann exakt die LEXinform/Info-Datenbank Änderung ausgerollt wird, kann ich aktuell nicht sagen.
Mit der neuen Architektur und Infrastruktur, auf die das DATEV Hilfe-Center aufsetzt, können wir Änderungen sehr schnell ausrollen. LEXinform als hybride Anwendung (OnPremise & Online) unterliegt anderen Rahmenbedingungen.
Viele Grüße,
Joshua Erich
14.06.2021 19:52
... die "Leseempfehlungen" im Hilfe-Center sind jetzt so bequem in der Anwendung (beim "Teilen"), dass man wieder richtig Lust bekommt, (noch) mehr zu lesen und sich eine 'hübsche' eigene Bibliothek anzulegen 😉
18.06.2021 10:59
Die Idee wurde bereits am 10.06. umgesetzt.
Nicht bei jeder Idee funktioniert das so schnell. In diesem Fall gab es keine Abhängigkeiten und der Aufwand war überschaubar. Ich freue mich, dass wir hier ein Stück neuen DATEV Spirit transportieren konnten.