Vorerfassung Personaldaten und A1-Bescheinigung - ohne Registrierung

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Als Steuerberater möchte ich eine Vorerfassung, um damit folgenden Nutzen zu erzielen.

Die Datev bietet bereits eine Vorerfassung der A1-Fälle im Lohn an, allerdings per Excel-Datei. Nicht nur, dass hier wieder auf ein Office-Fremd-Produkt gesetzt wird, dass im Zweifel der ein oder andere Mandant nicht hat, gleichzeitig geht die Datev wieder Wege in die Offline-Welt an Stellen (nämlich beim Mandante ohne eigene Infratsruktur) an denen ausnahmsweise die Online-Welt wesentlich geeigneter wäre.

Idee: Bereitstellung eines Vorerfassungsformulars für Neuanlagen von Personal und A1-Fälle (analog zur derzeitigen Excel-Erfassung, sofern diese vollständig ist) online.

Um die Hürde für die Registrierung möglichst gering zu halten, sollte hierbei in Unternehmen Online ein zeitlich befristet nutzbarer Link erzeugt werden, der den Berater und Mandaten identifiziert.

Das Formular sollte dann abgesendet werden können, so dass es entweder über die Lohnvorerfassung (DUO) oder das Rechenzentrum oder als einlesbare Datei beim Berater landet.

Laut Rückmeldung der Datev sollten die von Datev bereitgestellten Personalfragebögen überarbeitet werden und es würde über eine Online-Variante nachgedacht, da ich leider keine Rückmeldung mehr bekommen habe, eben auf diesem Wege...

Kernpunkte:

- Der Mandant oder sogar der Mitarbeiter füllt den Personalfragebogen online aus

- Die Angaben sind für den einzelnen Fall in sich schlüssig und mit einer Validierung verbunden.

- Daten können auch unvollständig abgesendet werden, aber nur nach einem entsprechenden Hinweis

- Der Personalfragebogen kann, an Stelle der Übermittlung, auch ausgedruckt werden. Hierdurch kan ein unvollständiger Fragebogen gedruckt und noch manuell ergänzt werden

- Der Berater hat die Personaldaten vollständig und im besten Fall bereist elektronisch vorliegen.

Ausbaumöglichkeiten

- Erklärung zum Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht integrieren und dokumentieren

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Hallo @tobias_heinrich ,

Danke für Ihre Idee!

Da sich die Idee auf Personaldaten bezieht, clustere ich sie hier auf "Themenfremd".

Freundliche Grüße, 

Selina Gottwald