Upload Mail: individueller Präfix bei upload Email Adresse

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Als Steuerberater möchte ich einen individuellen Präfix bei der Upload-Emailadresse vergeben, um damit die Unterscheidungskraft der EMail-Adresse zu erhöhen und falsche Zuordnungen (Mandant und Belegart) zu reduzieren.

Beispiel upload Email Adresse für Eingangsrechnungen (ER) des Mandanten "BMW".

BMW-ER-ajhd-asdd-xxxx-yyyy@uploadmail.datev.de

Der Präfix soll je Mandant individuell gewählt werden können, damit die Emailadressen "sprechen lernen".

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Ich verstehe die Intention hinter dem Präfix nicht vollkommen.

Grundsätzlich legt man sich in seinem Emailprogramm (Outlook, Google) einen Empfänger an und hinterlegt bei dem Empfänger die Email- Adresse. Ich würde den Empfänger in diesem Fall BMW-ER nennen.

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M. E. muss die E-Mail-Adresse nicht sprechend sein. Es reicht, wenn der Kontakt sprechend angelegt ist:

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Schließe mich meinen Vorrednern an. Aber einen 👎 gibt es ja bei DATEV Ideas nicht. 

Wenn man's noch mehr automatisieren will, schaut man Richtung QuickSteps oder (Exchange) Regeln. Oder ich als StB nutze einen Belegtransfer, lege dort all meine Mandanten an und stelle den Upload nach Belegeingang an. Dann brauche ich nur noch Drag&Drop des Anhangs in den richtigen Ordner. Wer die Finger von der Maus 🖱 lässt, ist damit sehr schnell.  

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Hallo @ErikQ, 

vielen Dank für Ihre Idee 🙂

Nach sorgfältiger Prüfung müssen wir Ihnen bedauerlicherweise mitteilen, dass der Wunsch nach einem individuellen Präfix bei Upload Mail Adressen nicht in unsere aktuellen Entwicklungspläne aufgenommen werden kann. 

Wir verstehen, dass dies möglicherweise enttäuschend ist, und möchten betonen, dass wir jede Anregung ernst nehmen 👍

Bitte legen Sie sich stattdessen für die E-Mailadresse einen aussagekräftigen Empfänger in Ihrem Mailprogramm an. 

Freundliche Grüße

Nina Naßler