U-Online: Alle Belege als Verknüpfung in die DMS

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U-Online und Rewe können es: Es gibt eine Verbindung zwischen dem Belegspeicher in der DATEV Cloud und dem lokalen Rewe. Wir können von unserem lokalen Rewe aus verknüpfte Belege aus der DATEV Cloud U-Online öffnen und ansehen.

Digitale Belege im Bereich Einkommensteuer kann es: Es gibt eine Verbindung zwischen dem Belegspeicher "Meine Steuern" in der DATEV Cloud und Einkommensteuer. Wir können von unserem lokalen Programm ESt aus verknüpfte Belege aus der DATEV Cloud "Meine Steuern" öffnen und ansehen.

Mehr können wir aber leider mit diesen Belegen in der einfachen und sehr einschränkenden DATEV Cloud nicht: nur öffnen und ansehen!

In dem lokalen DATEV Programm, welches für die Dokumente/Belege vorgesehen ist: DATEV DMS können wir weder Belege von U-Online noch Belege von "Meine Steuern" suchen, öffnen, bearbeiten usw..

Wenn es eine Verbindung (Verknüpfung im ersten Schritt) zwischen digitalen Belegen in der DATEV Cloud und der DMS gäbe, wären viele Probleme bzw. DATEV Ideas Unmöglichkeiten (ist weniger als ein Fehler; nervt aber ungemein; bisheriges "Brachland" bzw. gefühlte völlige Untätigkeit bei der DATEV - [siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg]) gelöst, da die DMS fast alle diese "Probleme bzw. DATEV Unmöglichkeiten" als Kernfunktion schon mitliefert:

• Revisionssicherheit
• Öffnen zum Bearbeiten
• OCR Texterkennung
• mini-work-flow (Erlediger / Kenntnisnehmer)
• Verschlagwortung (Knigge)
• 1:1 Verbindung zu einem Auftrag (1:n-Verbindung wäre wünschenswert)
• Dokumente an einem Platz im Arbeitsplatz
• Schnellinfos
• Schnittstelle zu PFB
• Schnittstelle zur Vorlagenverwaltung
• Schnittstelle zur Outlook
• Posteingangsassistent
• etc.

Leider noch fehlende Funktionen:

• Qualifizierte Signatur (Ideas: DMS neu Sign Live! CC )
• DATEV Workflows (DMS neu jetziger mini-work-flow ausbauen zu "DATEV Workflows")
• etc. (siehe DATEV Ideas)

Alle in der DATEV Cloud gespeicherten Belege und Dokumente sollten daher auch in der DATEV DMS im ersten Schritt lediglich als Verknüpfung (Link zur Cloud) übernommen werden.

Dann würde sich die DATEV DMS (Name ist leider noch eine Übertreibung) vom jetzigen  DAS = Dokumentenablagesystem zum DMS = Dokumentenmanangementsystem weiterentwickeln und könnte sich zukünftig evtl. zu einem IMS = Informationssmanagementsystem fortentwickeln.

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen). Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

Überwindet die indische DATEV Kasten (Silos).

Idee so auch bei Meine Steuern und  DMS neu erfasst.

Ralf Blum