Suchfunktion / Sortiermöglichkeit bei Belegzuordnung im Kassenbuch

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Als Steuerberater und Unternehmer wünsche ich mir, dass bei der Belegauswahl für eine neue Kassenbewegung die Möglichkeit geschaffen wird, die vorhandenen Belege sortieren zu lassen, z.B. nach Eingangsdatum oder Belegdatum. Auch eine Suchfunktion für einen bestimmten Beleg wäre wünschenswert oder die Möglichkeit in eine Listenansicht zu wechseln, die dann Beleginhalte aus der OCR darstellt.

Es ist nicht unüblich, dass mehrere Tage vergehen, bis das Kassenbuch wieder gepflegt wird und sich hierdurch eine größere Zahl von Belegen ansammelt. Dabei muss es auch nicht so sein, dass die Belege in der richtigen Reihenfolge hochgeladen wurden, so dass das Eingangsdatum und das Belegdatum miteinander in einem Zusammenhang steht. Gerade über einen Monats- oder gar Jahreswechsel ist der Überblick für den Nutzer oder weitere Möglichkeiten für die Anzeige (Listenfunktion) oder Sortiermöglichkeiten / Suche eher unkomfortabel.

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Hallo @a_sperber ,

können Sie mir helfen zu verstehen, warum Sie diese Art von Kassenführung unterstützen möchten?

Die GoBD schreibt vor, dass bar getätigte Geschäftsvorfälle täglich zu erfassen sind, dadurch sollte ein durcheinander beim Eingangsdatum nicht entstehen.
In Ihrem Wunsch beschreiben Sie, dass oft mehrere Tage vergehen bis das Kassenbuch gepflegt wird. Mit der Idea würde eine nicht GoBD-konforme Kassenführung sogar vereinfacht.

Schöne Grüße

Florian Jakoby

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Sehr geehrter Herr @Florian_Jakoby ,

gerne kann ich Ihnen hierzu noch Ausführungen machen:

Wir nutzen das Modul "Kassenbuch" nicht nur für die Barkasse, sondern mangels Einbindung der Datev von Kreditkarten auch ohne Kassenminusprüfung für Kreditkartenabrechnungen. Hier muss für eine GoBD-Konformität keine zeitnahe Erfassung erfolgen, weshalb es von einigen Mandanten erst zu einer Erfassung kommt, wenn die Monatsabrechnung von der Bank vorliegt, dann aber leider mit einer größeren Anzahl an Belegen, die dann nicht geordnet oder sortiert werden können, was die Nachbildung der Kreditkartenabrechnung erleichtern würde.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Sperber