09.04.2022 11:48
Als Unternehmer möchte ich mehrere unbearbeitete Belege hintereinander weg bearbeiten, um damit folgenden die Anzahl der Klicks zu reduzieren und damit viel Zeit zu sparen.
Aktuelles Vorgehen:
- Startseite Belege
- 38 unbearbeitete Belege
- Bearbeiten
- Belegübersicht
- Doppelklick auf den ersten
- Rechnungsdaten korrigieren
- Positionsdaten wie beim Kassenbuch lassen sich gar nicht erst erfassen
- Zielordner: Buchhaltung - Buchhaltung 2021 - Eingangsrechnungen wählen (obwohl das anhand von Gültigkeit des Ablageorts und Belegtyp des Registers vorbelegt werden könnte
- aktuell 4 Klicks, um NACH ÖFFNEN des Dialogs zunächst Buchhaltung zu wählen, dann Aufklappen, dann Buchhaltung 2021 aufklappen und dann auf Eingangsrechnungen --> bei der Kassenerfassung merkt der sich das auch!
- Geschäftspartner Amazon EU S.á.r.l wird nicht erkannt -> noch 2-3 Klicks je nach Anzahl der Kreditoren -> ggf. Daten ergänzen (geht dann ggf. anhand der USt-ID)
- Positionsaufteilung geht nicht, wenn man mehrere Dinge kauft, die unterschiedlich Kontiert werden müssen --> Übernahme von Bestellung auch nicht oder?
Wenn alles fertig ist "Speichern und Weiter"
- Nein, man kommt nicht zum nächsten offenen Beleg wie man vermuten könnte
- erstmal Auswahl der nächsten Aktion, die wahrscheinlich klar ist, wenn 38 Belege offen sind.
- Dann ist man aber erstmal wieder auf der Startseite, statt beim nächsten Beleg.
Optimierungsbedürftig. Die anderen Wege müssen zwar auch gehen, aber da kann man Sagen: JETZT bitte Belegablageort ändern und JETTZ abbrechen und doch als Kasse buchen etc.
Grad beim kompletten Nacherfassen von 2021 nervt das extrem grad.
09.04.2022 14:40
Hier mal noch ein Beispiel, warum mich das gefühlt 1000x pro Beleg klicken so annervt:
Amazon stellt beim MP3-Kauf nur dann Sammelrechnungen, wenn man die Käufe schnell genug hintereinander tätigt. Wenn man grad noch etwas sucht zwischen den Einzelkäufen kommen tatsächlich lauter Einzelrechnungen à 1,29 EUR für aktuelle Chart-Titel einzeln gekauft heraus.
Mit DUO geht das schon mal einfacher, aber könnte deutlich flüssiger gehen.