Mail Benachrichtigung von Mandant bei wichtigen Unterlagen und Fertigstellung Lohndaten

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Als Lohnabrechnungsstelle möchte ich eine E-Mail-Benachrichtigung aus der neuen Personalakte bei Bereitstellung von Sofortmeldedaten und zum Abrechnungstermin als Info, dass nun alle Daten bereitstehen. Die E-Mail-Benachrichtigung wird derzeit für jedes neue Dokument generiert, welches der Mandant hochlädt (30 Minuten-Regel ist verstanden). Ich werde mir einer E-Mail-Flut bombardiert, obwohl ich eigentlich nur bei konkreten Handlungsbedarf eine Benachrichtigung benötige, wie Erstellung von Sofortmeldungen, dringende Bescheinigung oder zum Lohnabrechnungstermin, wenn alle Daten bereit stehen. Die Mandanten sollen ja bewusst die Unterlagen bereits während des Monats bereitstellen, dass nichts verloren geht. Mir als Bearbeiterin interessiert nicht, wenn z.B.  täglich neue AU oder Kindernachweise hochgeladen werden.

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Hallo @FranziJ ,

vielen Dank für die Idee!

Da sich die Idee auf DATEV Personal bezieht, clustere ich diese Idee auf "themenfremd". 

Ich habe Ihre Idee jedoch an die Kollegen weitergeleitet.

Freundliche Grüße, 

Selina Gottwald