22.07.2022 08:58
Hallo Zusammen,
in wenigen Fällen wäre es sehr hilfreich, wenn man auf den Belegen in der digitalen Personalakte eine Notiz anfügen könnte, die zum Beispiel Berechnungen oder eine Telefonische Rückfrage hierzu dokumentiert.
Bisher ist der Umweg, eine Telefonnotiz zu schrieben, diese als PDF zu speichern, in die Personalakte hoch zu laden und anschließend mit dem Beleg verknüpft...
Gibt es eine solche Möglichkeit, eine Notizfunktion einzubauen?
Grüße
AKW
22.07.2022 09:05
Wenn ich mich richtig erinnere, kommt das mit der neuen digitalen Personalakte: Digitale Personalakte
Schau' mal hier rein: Demo Day für Pilotierende Ziemlich am Ende der Webseite oder mittels STRG+F nach Modernisierung der Personalakte suchen.
Achtung ⚠️: Anmeldung mit SmartCard nötig. Wenn SmartLogin gewünscht wird, bitte aus secure4 ein secure11 machen.
22.07.2022 09:37
Alles klar, vielen Dank für den Link.
Viel geiler die Info mit dem secure4 und secure11 ! 😉
Dann kann man das hier schließen.
Grüße
AKW
22.07.2022 12:03
22.07.2022 12:04
Danke @metalposaunist 👍
04.08.2022 18:33
@AKW schrieb:
Viel geiler die Info mit dem secure4 und secure11 ! 😉
secure8 = DATEV Benutzerkonto. Würde mich glatt interessieren, ob man DATEV Anwendungen somit umgehen kann. Wenn in der Anmeldemaske kein DATEV Benutzerkonto zur Auswahl steht, einfach mal mit secure8 probieren 😇.
16.11.2022 09:48
Hallo, sind diese Notizen dann auf der Archiv-DVD für den Prüfer ersichtlich? Danke.
17.11.2022 11:42
Hallo @Private09,
nein, die Notizen werden nicht auf der Archiv-DVD ausgegeben.
14.06.2023 09:35
Wann kommt diese Funktion für Normalsterbliche? Der oben genannte Link ist leider nicht mehr existent...
14.06.2023 10:00
In der Digitalen Personalakte gibt es die Möglichkeit, ein Notizfeld anzeigen zu lassen.
Aber cool wäre es natürlich, wenn ich die gleichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie im PDF-Reader der (DMS-)Vorgangsmappe hätte. Das kommt vielleicht mit dem neuen PDF-Viewer, wer weiß …
14.06.2023 10:24
Wenn ich das richtig verstehe, kann ich Notizen nur zu bestehenden Dokumenten erstellen.
Also kein Notiz ohne zuvor ein Dokument hochzuladen!?
14.06.2023 10:35
Könnte man hier nachbessern?
Sinnvoll wäre aus meiner Sicht eine Notiz erstellen zu können, ohne zuvor einen Upload getätigt zu haben.
Also eine reine "Telefonnotiz"
05.07.2023 09:13
@MoeWueMK schrieb:
Wenn ich das richtig verstehe, kann ich Notizen nur zu bestehenden Dokumenten erstellen.
Also kein Notiz ohne zuvor ein Dokument hochzuladen!?
Ja korrekt. In der online Anwendung DATEV Personalakte besteht für den Mandanten die Möglichkeit, dokumentenbezogen Kommentare zu erfassen. Solange das Dokument noch nicht freigegeben wurde, erscheint dieses Dokument nicht in der onPremise Anwendung im Posteingang. Somit wäre die erfasste Notiz für den Lohnsachbearbeiter im Posteingang nicht sichtbar.
In der onPremise Anwendung können kanzleiinterne Notizen am Dokument erfasst werden – diese sind für den Mandanten nicht sichtbar. Auch nach der Zuordnung des Dokumentes nicht.
Das Hochladen einer Notiz ohne Dokumentzuordnung ist nicht möglich.
Stellen Sie dazu gern einen neuen Wunsch in DATEV Ideas ein 😉
06.07.2023 11:44
Danke für den Hinweis, ich habe in Ideas einen Beitrag erstellt! 😉