Benutzerdefinierter Connector - MS Power Automate

thomasjanzen · ‎08.10.2022

Als Steuerberater möchte ich einen benutzerdefinierten Connector in MS Power Automate, um Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, die Schnittstellen zu DATEV Cloud Anwendungen benötigen.

Insbesondere sollte es möglich sein, Dokumente aus der Power Automate Umgebung an Unternehmen Online und Meine Steuern zu übergeben.

Ein Beispiel wie es gehen kann: Power Automate mit FLOWWER - FLOWWER: Beleg- und Rechnungsfreigabe digital

Wenn es schon keine "echten" Konnektoren der DATEV gibt, wäre ein benutzerdefinierter Connector klasse und würde viele Möglichkeiten eröffnen.

Die Richtung DATEV zu MS könnte ein zweiter Schritt sein.

Wenn Flowwer das hinbekommt, könnt ihr das auch 🙂

metalposaunist · ‎08.10.2022

👍👍👍👍👍wenn ich könnte! Was für eine geile Idee 😍! Nice! 😎

lukasklein · ‎08.10.2022

Hallo Herr Janzen,

ich bin immer wieder erstaunt was es so alles gibt. Insbesondere Power Automate oder PowerBi sind wirklich interessante Werkzeuge und Ihre Idee finde ich super! Meine Stimme haben Sie.

Allerdings habe ich noch nicht 100 &ig begriffen, welche Tragweite Ihre Idee entfallten könnte. Könnten Sie dazu vielleicht etwas ausführlicher darstellen welchen Prozess Sie in DUO und Meine Steuern automatisieren wollen?

VG

thomasjanzen · ‎08.10.2022

Hallo Herr Klein,

danke erstmal für die positive Resonanz.

Angefangen von Eingangs-/Ausgangsrechnungs Workflows und damit verbundene Freigaben, die man vollautomatisiert in Powerautomate umsetzen könnte.

Die DATEV entwickelt zwar Belegfreigabe online (comfort), das ist aber nicht ausreichend für uns. Wir brauchen hier größere Freiheiten und am besten wäre eben die Integration in die 365 Umgebung, die wir sowieso nutzen. Dann braucht man nicht für jeden Anwendungszweck ein eigenes Tool, sondern kann die optimalen Prozesse für das eigene Unternehmen selbst erstellen.

Oder für ESt Mandanten, die selbst nicht ins Portal uploaden. Hier könnte man die Dateien einscannen und über M365/OneDrive/Sharepoint automatisiert zu Meine Steuern übertragen lassen. Ebenso könnte man Freigabeprozesse passend für das eigene Unternehmen gestalten. Dieses Thema wird von der DATEV sträflich vernachlässigt, insbesondere bei neuen Produkten. Für größere (oft auch kleinere) Kanzleien ist es allerdings unerlässlich. Zudem lässt sich so in vielen Fällen eine doppelte Datenhaltung vermeiden.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Janzen

metalposaunist · ‎08.10.2022

Hallo @thomasjanzen!

Dem schließe ich mich uneingeschränkt an 👍! Leider werden wir meiner Erfahrung nach sehr lange auf die Umsetzung Deiner Idee warten müssen, weil "das Denken" der DATEV noch immer ist: wir lieben die Maus 🖱, wir lieben viele Klicks 🖱, wir lieben manuelle Arbeiten 👨.

Man sieht's doch sehr gut an der Belegfreigabe vs. flowwer. Mit der comfort Version wird DATEV so langsam an flowwer aufschließen und erst damit kann man den digitalisierten manuellen Prozess langsam automatisieren und echte Mehrwerte draus ziehen.

Ich habe aufgegeben. Auch simple Tastaturkürzel, die schneller als jede Maus sind, werden bei DATEV abgelehnt. Suchbegriff: Eingabe durch Tastatur

DATEV digitalisiert in Step 1 erstmal alle analogen Prozesse 1:1 so, wie sie vorher waren. Ob das in 2022 noch geht? Hm. Ich hinterfrage alles und einiges müsste man radikal anders denken, womit man "das Problem" digital transformiert hat, womit man Mehrwerte (Automatisierung) schaffen kann. Meine Frage lautet ganz oft: Was ist dein Ziel 🏁? OK. Alles klar. Verstanden. Vergiss alles, wie Du es bisher gemacht hast. Wir machen da jetzt mal einen geilen automatisierten Workflow draus. Wenn DATEV das machen würde, hätten man aber sehr, sehr, sehr viele Endanwender auf den Barrikaden 😶. Aber: Es wäre ein automatisierter Prozess und keine Klickorgie 😎.

Oder hier: Feedback myDATEV Bestandsmanagement

Explizitheit kann auch ihren Charme haben.

Mit der Einstellung ist man meilenweit von MS Power Automaten und Power BI entfernt. Das sind völlig andere Welten. Sicher stehen solche Einzelbeispiele nicht für alle DATEV Mitarbeiter aber so kommt das bei uns ganz oft an. Wir aus der DATEV Community wünschen uns Dinge, die DATEV nicht "will"?!

Oder die ESt: Wenn das Mandat sein Go gibt, kann damit die Erklärung auch gleich automatisiert ans FA übermittelt werden. Auch das will DATEV meiner Meinung nach nicht. Deshalb muss man noch manuell tätig werden und die Erklärung umständlich ans FA senden, weil es nicht mal der 1 Klick in der Browseranwendung ist, wo steht: Mandat hat's freigegeben; Du kannst übertragen. FZO? ...

thomasjanzen · ‎10.10.2022

Hallo @metalposaunist,

Sie haben vermutlich schon viel länger Erfahrung mit der DATEV (ich war vorher > 10 Jahre im Krankenhausumfeld), daher sind Sie vielleicht etwas desillusioniert. Ich hoffe trotzdem, dass die DATEV die Chance nutzt und mit dieser relativ einfach umzusetzenden Idee einen Schritt in die richtige Richtung macht.

Immer positiv bleiben 🙂

CloudGestalt · ‎16.03.2023

@thomasjanzen

Je nach DATEV Anwendung lassen sich zumindest ein paar Handgriff bereits mit PowerAutomate automatisieren.

Leider nicht in dem Umfang wie man vielleicht hoffen mag.

Da man mit PA bswp gut Genehmigungprozesse abbilden kann, übergeben wir bspw die Dokumente erst am Ende des Prozesses an DATEV. Spart zumindest etwas Zeit für uns und unsere Kunden.

Sonnige Grüße

Michael

RCC-Consulting · ‎03.08.2023

Hallo,

ich finde die Idee super. Wir automatisieren gerade sehr viele Arbeitsabläufe bei uns im Unternehmen. Und so ziemlich jedes Programm macht dabei mit. Außer bei Datev gibt es einige schwierigkeiten. Ich hoffe das man bald merkt das dieses Thema immer wichtiger wird.

Grüße

Stefan_Poersch · ‎07.09.2023

Hallo Herr @thomasjanzen,

vielen Dank für Ihre Idee. Auch wir finden eine (Teil-)Automatisierung via Microsoft Power Automate ein spannendes Thema. Wie Sie eventuell schon mitbekommen haben, arbeiten wir gerade an der Möglichkeit Dokumente von Microsoft Teams via MyDATEV Senden an DATEV Zielanwendungen wie DATEV DMS, DUo und Meine Steuern (zukünftig kommen hoffentlich noch mehr DATEV Anwendungen dazu) zu realisieren. Dies hat zwar nichts unmittelbar mit Ihrer Idee zu tun, ist aber mehr oder weniger eine Art Grundbaustein für die Umsetzung. Den im Zuge von MS Power Automate und DATEV ist ein mehrfach genannter Wunsch allgemein zu automatisieren und anschließend ein Dokument nach DATEV senden zu können. Persönlich könnte ich mir also sehr gut vorstellen eine Art DATEV Connector in MS Power Automate bereit zu stellen. Dieser könnte dann in Workflows eingebunden werden und am Ende könnte somit automatisiert ein Dokument nach DATEV gesendet werden (nur ein mögliches Beispiel). Wäre nicht schlecht, oder? 😉

Und warum wird das alles nicht gleich umgesetzt? Wir arbeiten gerade mit Hochdruck am Rückkanal und möchten diesen gerne bald abschließen und freigeben können. Und dann? Wollen Sie eine ehrliche Antwort oder eine Floskel? 😉 Ich bleibe mal bei der Ehrlichkeit: Wir haben natürlich schon ein gewisses "festes" Backlog für kommende Themen. Daran zu rütteln wird schwierig, vor allem weil es sich dabei auch um ein sehr wichtiges Thema handelt (Top Secret 😉 )

Persönlich sehe ich das Thema Automatisierung mit MS Power Automate als richtig gute Möglichkeit mit überschaubaren Aufwand viel Output zu generieren. Sie sehen, ich brenne auch für dieses Thema und ich versuche alles, zumindest eine Aufwandsabschätzung bzgl. Umsetzung (nach Freigabe des Rückkanals) zu bekommen - danach können wir es dann bzgl. Umsetzung genauer bewerten - und würde dann wieder berichten. Ich hoffe, damit schüre ich keine Hoffnungen 😉 aber zeige auf, dass wir nicht wie oben geschrieben an diesen Themen nicht interessiert sind oder an der Maus festhalten ( @metalposaunist 😜😂)

Schöne Grüße 🙂

metalposaunist · ‎10.09.2023

@Stefan_Poersch schrieb:
Wäre nicht schlecht, oder? 😉

Es wäre sehr vieles nicht schlecht. Glaube ich erst, wenn ich's sehe und nutzen kann 😎.

@Stefan_Poersch schrieb:
vor allem weil es sich dabei auch um ein sehr wichtiges Thema handelt (Top Secret 😉 )

Bitte nicht meckern, wenn wir das Top Secret Thema dann eventuell in der Community wieder auseinander nehmen, weil wir uns das anders vorgestellt haben - was auch immer es ist. Wenn das so ein Ding wie der digitale Tippstreifen in meineSteuern ist: gute Nacht 😂.

@Stefan_Poersch schrieb:
dass wir nicht wie oben geschrieben an diesen Themen nicht interessiert sind oder an der Maus festhalten ( @metalposaunist 😜😂)

Abwarten. Auch das glaube ich erst, wenn's live geht. Das tägliche Arbeiten mit DATEV lehrt oftmals andere Erfahrungen.