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Wahl zwischen Ablegen und Anhängen beim Speichern von E-Mails aus Outlook in einer Maske

In Prüfung
letzte Antwort am 08.02.2024 15:25:26 von Nicola_Teich
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tds93
Beginner
Offline Online
115 Mal angesehen

Wir nutzen seit Kurzem die DMS und nutzen die Möglichkeit, die E-Mails aus Outlook sofort nach dem Senden zu speichern. Jedoch ist es nicht möglich, in der Ablagemaske die Option des Anhängens zu wählen. Sprich, wir müssen entweder vor dem Senden daran denken, auf "an DMS-Dokument anhängen" zu gehen, oder wir brechen den Speichervorgang in der DMS ab und wählen die gesendete E-Mail in Outlook aus, um dann diese durch den Befehl "an DMS-Dokument anhängen" abspeichern zu können.

 

Folgende Ablagemaske öffnet sich aus DATEV Anwendungen heraus.

Hier haben wir die Option, zwischen Ablegen und Anhängen zu wählen.

Ablagemaske, die sich aus DATEV raus öffnetAblagemaske, die sich aus DATEV raus öffnet

 

Wenn wir aus Outlook heraus etwas in der DMS ablegen möchten, öffnet sich folgende Maske. Hier bietet sich nicht die Möglichkeit, zwischen Ablegen und Anhängen zu wählen.

Ablagemaske, die sich aus Outlook raus öffnetAblagemaske, die sich aus Outlook raus öffnet

 

Unser Wunsch wäre es, dass wir auch in Outlook die Wahl zwischen Ablegen und Anhängen in einer Ablagemaske haben um so die Ablage der E-Mails vereinfachen zu können.

 

Kanzlei-Organisationsbeauftragte
Status: In Prüfung

Guten Tag @tds93,

vielen Dank für diesen Hinweis.

 

Insb. im Kontext "E-Mail nach dem Senden automatisch ablegen" wäre es natürlich praktisch, wenn man beide Optionen zur Verfügung hätte und nicht erst abbrechen und die andere Option wählen zu müssen, wenn man eben nur anhängen möchte.

 

Wir arbeiten aktuell sowieso an der Maske und hoffen, dass wir diese Änderung bis zur 18.0 noch mit unterbekommen.

 

Beste Grüße - Nicola Teich

1 Kommentar
DATEV-Mitarbeiter
Nicola_Teich
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
74 Mal angesehen
Status geändert in: In Prüfung

Guten Tag @tds93,

vielen Dank für diesen Hinweis.

 

Insb. im Kontext "E-Mail nach dem Senden automatisch ablegen" wäre es natürlich praktisch, wenn man beide Optionen zur Verfügung hätte und nicht erst abbrechen und die andere Option wählen zu müssen, wenn man eben nur anhängen möchte.

 

Wir arbeiten aktuell sowieso an der Maske und hoffen, dass wir diese Änderung bis zur 18.0 noch mit unterbekommen.

 

Beste Grüße - Nicola Teich

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letzte Antwort am 08.02.2024 15:25:26 von Nicola_Teich
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