Knigge Änderung

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Ändert man im Nachgang in der DMS-Konfiguration ein Register/Ordner, sei es Register zu löschen und Inhalte dabei in ein anderes zu übertragen oder eine einfache Umbenennung. In beiden fällen ändert sich ganz natürlicherweise der veränderte Eigenschaft auch bei jedem Dokument, welches es betrifft.

Anders beim Knigge. Ändert man im Nachhinein einen Ablage-Knigge so gibt es eine solche Funktion nicht. Ich würde mir wünschen, dass egal was man ändert, das Programm mich fragt, ob ich bei den bereits existierenden Dokumenten, die es betrifft die Änderung auch vornehmen möchte.

Vor allem, wenn man die Bezeichnung des Knigge selbst ändert, dann sollte eine Abfrage kommen, ob die Dokumenten verändert werden sollen, bei denen dieser Knigge verwendet wurde.

So zum Beispiel auch, wenn ein Knigge vorerst kein vorgeschlagenes Register zugewiesen bekommen hat und man nun doch eines einträgt, dann wäre es schön vom Programm gefragt zu werden:

• Bei allen Dokumenten ändern?
• Bei Dokumenten ändern, denen kein Register zugewiesen ist?
• Bei keinem Dokument ändern?

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Mit freundlichen Grüßen
Lars Bartsch

[#2]

Erweiternder Vorschlag:
Fügt man einen neuen Ablage-Knigge hinzu, sollte die Möglichkeit bestehen unter allen Dokumenten auszuwählen. Sodass man entweder einen anderen Knigge überschreibt oder ältere Dokumente, die noch keinen Knigge haben, mit einem versieht.
Dabei wäre meine Vorstellung eine Abfrage, im Knigge-Erstellfenster:

• [Knigge auf bestehende Dokumente anwenden?] Button
• ausgewählt: ...bekannte Dokumentenübersicht mit allen Suchfunktionen... (entsprechend markieren/der Auswahl hinzufügen)
  • xy Dokumente haben bereits einen Knigge (Übersicht dazu anzeigen) wollen Sie diesen überschreiben(?), ansonsten in der Übersicht abwählen.
    • speichern 

Die bis dahin vorhandenen Ergänzungen sollten übergeben werden. Bei Dokumenten, die noch keinen Knigge haben, sollte die existierende Bezeichnung in die Ergänzung übergeben werden.

Knigge Änderung