Wir nutzen die Scanmachine seit Mai 2019 und sind mehr als zufrieden. Den Scanner kann man sich ja aussuchen (wir nutzen den Kodak i3400). Während es vorher eine Qual war, Unterlagen zu scannen, haben sich in den ersten Wochen die Mitarbeiter fast darum gestritten, wer denn nun scannen darf.
Die Geschwindigkeit ist ordentlich, 300 Seiten werden im Handumdrehen gescannt, jedes Format und Papier wird problemlos angenommen. Die Bedienung per Touch-PC ist komfortabel und intuitiv. Die Software ist sehr gut, aber nicht perfekt (bspw. ist die OCR-Erkennung langsam), aber da sind Software-Lösungen (DMS!) sowieso viel besser.
Die Scanqualität ist sehr gut, die Scans können schnell bearbeitet werden (löschen einzelner Seiten, drehen, verschieben, heften). Die DUO-Belege werden direkt ins RZ gesendet, die DMS-Belege direkt in den Eingangskorb. Scannen mittels QR-Code und die Einrichtung neuer Mitarbeitern / Scanziele ist einfach und bedarf keiner Wartung. Ich habe Anfang 2019 die damals vorhanden Lösungen sondiert (u.a. Scanfabrik, Scanmachine, Scannerbox). Dabei war Kosten-Nutzen der Scanmachine für mich unschlagbar. Ich würde mir auf jeden Fall wieder eine Scanmachine kaufen.
Wir haben zwischenzeitlich unser ganzes Archiv gescannt. Das Scannen selbst hat mein 10jähriger Sohn übernommen, da die Bedienung der Scanmachine kinderleicht ist und 5 Minuten Einweisung in die Bedingung ausreichend sind und es ihm unheimlich viel Spaß bereitet hat, zu scannen.
Grüße aus Stuttgart
Martin Kramer
