In vielen Kanzleien werden PDFs, Webseiten oder Videos zur internen Weiterbildung eingesetzt.
Die Inhalte sind oft gut, aber in der Praxis schwer zugänglich oder schlecht strukturiert.
Ein Tool, das hier unterstützen kann, ist NotebookLM von Google.
Damit lassen sich Inhalte aus verschiedenen Quellen in interaktive Mindmaps umwandeln. Das erleichtert das Verständnis – gerade bei komplexen Fachthemen.
So funktioniert es:
- Notebook erstellen: notebooklm.google.com aufrufen und mit Google-Konto anmelden
Quellen hinzufügen: PDFs, Webseiten oder Google Docs hochladen (auch YouTube-Links möglich)
Kontext geben: Im Chat kurz beschreiben, worum es inhaltlich geht oder was besonders relevant ist (z. B. „Fokus auf Belegfreigabe“)
Mindmap generieren: Auf das Mindmap-Symbol klicken – das Tool erstellt automatisch eine grafische Übersicht
Knoten erkunden: Einzelne Punkte können angeklickt und gezielt hinterfragt werden („Was bedeutet dieser Begriff?“ etc.)
Das kann sinnvoll sein für:
interne Schulungen (auch zur Vorbereitung neuer Mitarbeiter)
strukturierte Aufbereitung von Fachinformationen
Nachbereitung von Webinaren oder Konferenzen
Der Dienst ist aktuell kostenlos nutzbar. Ich teile das hier als Hinweis – vielleicht ist es für die ein oder andere Kanzlei hilfreich.
Grüße, Marco Keuthen | DATEV Solution Partner | Flieger | Telemarker | Vanlife
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