Hallo @stbchrira
eine automatisierte Lösung gibt es nicht, jedoch können Sie folgende Lösungsansätze versuchen.
Um Ihre Ausgangsrechnungen direkt in Ihren Kanzleibestand in DATEV Unternehmen online aus der Rechnungsschreibung bereit zustellen, können Sie wie folgt vorgehen:
- Die Rechnung kann automatisch im Dokumentenmanagement (Dokumentenablage oder DATEV DMS) archiviert werden beim Drucken und Verarbeiten.
- Die Rechnung wird als PDF-Datei beim jeweiligen Mandanten im Dokumentenmanagement abgelegt.
- Aus dem Dokumentenmanagement können Sie die Rechnungen manuell in Ihren Kanzleibestand in DATEV Unternehmen online exportieren.
Im Dokument PDF-Exemplar der Rechnung automatisch im Dokumentenmanagement archivieren finden Sie zu diesen Schritten eine Anleitung.
Wenn Sie FIBU-Buchungssätze für Ihre Kanzlei-Buchführung bereitstellen, werden die abgelegten Rechnungen jetzt automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft. Die Verknüpfung zum Beleg bleibt erhalten, wenn Sie die Rechnungen aus dem Dokumentenmanagement in Ihren Kanzleibestand in DATEV Unternehmen online exportieren.
Die Beschreibung für die Einrichtung zur Bereitstellung der FIBU-Buchungssätze für Kanzlei-Rechnungswesen finden Sie in diesem Dokument Einrichtung zur Bereitstellung der Buchungssätze .
Eine Beschreibung für den Export von Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement finden Sie in diesem Dokument Export von Dokumenten
Sie können die Rechnungen mandantenübergreifend markieren und exportieren oder per E-Mail über DATEV Upload Mail bereitstellen:
- Im DATEV Arbeitsplatz: Navigationsbereich | Dokumente wählen.
- In der Übersicht: Dokumente | Mandant öffnen.
- In der Schnellsuche z. B. den Suchbegriff: "Rechnung" erfassen oder nach der Spalte "Register" sortieren. z. B. nach "Abgelegt am" sortieren.
- Rechnungen markieren.
oder
DATEV Upload Mail - Die Vorgehensweise finden Sie unter diesem Dokument Digitale Belege per Mail senden beschrieben
Mit freundlichen Grüßen
Ivonne Lindt | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
