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"ISWL_Beleg2Buchung": sukzessive die 12 Monatsstapel eines kompletten WJ verarbeiten und hochladen ?
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Hallo Community,
an mich wurde gerade der Wunsch herangetragen, nachträglich die Belege-Sammlungen kompletter Wirtschaftsjahre nach DUO 'hochzuschaufeln'.
Fertige und bereits verbuchte monatliche DATEV-Buchungsstapel (CSV-Dateien) werden ebenfalls geliefert.
Ich gehe davon aus, dass "ISWL_Beleg2Buchung" aus dem Belege-Bestand des Import-Verzeichnisses (Tausende von Dateien) nur die jeweils passenden Belege heraussucht, verarbeitet hochlädt
"ISWL_Beleg2Buchung" entfernt ja anschließend die verarbeiteten Belege und den verarbeiteten Buchungsstapel aus den entsprechenden Import-Verzeichnissen
Dann müsste es doch möglich sein, dass man sukzessive einen Buchungsstapel nach dem anderen verarbeitet.
Dass nicht zu jeder Buchung ein Beleg existiert ist ja normal.
Wenn dann aber am Ende noch Belege übrig bleiben, ist das auch eine ganz 'nette' Information, der man evtl nachgehen könnte, wenn man sollte und wollte.
Vielleicht macht ja schon jemand routinemäßig solche Aktionen und kann bestätigen oder davor warnen
Man will ja nicht unbedingt jeden Fehler selbst 'neu erfinden' 😎
Apropos:
es geht in diesem Fall nicht um das eigentliche Buchen&Fluchen, sondern nur um die strukturierte Belege-Ablage sortiert nach Monat und Jahr (aus der 'Vor-DUO-Ära' des Unternehmens)
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Nachtrag:
Der Titel dieses Threads müsste natürlich anders formuliert werden.
Dafür ist es jetzt leider zu spät.
Im Moment entspricht er nämlich genau dem 'stinknormalen' Prozess, klingt also zu trivial.
Mir geht es nämlich darum, nachträglich eine sehr große Anzahl von Belegen aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr und ggfs. aus Vorjahren zeitsparend nach DUO zu transferieren ...
... und die Buchungsstapel entscheiden darüber, welche Belege aus der 'elendlangen' und unübersichtlichen Dateiliste herausgepickt werden.
Also könnte man auf diesem Weg ein 'ordentliches' Belege-Archiv für das Mandant aufbauen
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Hallo @vogtsburger ,
meines Wissens haben das andere Kunden genau wie beschrieben schon umsetzen können.
Es sollte also funktionieren.
Buchungsstapel im DATEV-Format exportieren, Belege in einem Ordner bereitstellen und dann ISWL Beleg2Buchung auf die Suche schicken. Wichtig ist wie immer, dass das die logische Verknüpfung auf Basis der CSV und dem Belegnamen eindeutig möglich ist. Gerade bei sehr vielen Belegen, vielleicht auch aus mehreren Wirtschaftsjahren, sollte man gut hinschauen, ob eine überschneidungsfreie/fehlerfreie Verknüpfung für die App möglich ist. Die Belege also ggf. nicht alle in einem Ordner ablegen sondern nach Wirtschaftsjahr getrennt. Ist übrigens auch für die Performance der App wesentlich besser.
Weitere Beratung zu dem Thema kann man auch hier buchen.
Viele Grüße
Vincent Franke