Moin,
es gibt hier bestimmt Leute, die sich im Arbeitsrecht besser auskennen als ich, aber wenn die Abrechnung fälschlicherweise mit KUG erfolgte, müsste m. E. n. eine "normale" Lohn/Gehaltsabrechnung erfolgen und die Auszahlung als Vorschuss berücksichtigt werden. Ggf. mit weiterer Zahlung an den AN, evtl. auch mit einem Rückforderungsanspruch, ob dieser dann durchgesetzt werden dürfte, wäre arbeitsrechtlich zu prüfen (es gibt ja irgendetwas mit Fristen hierzu meine ich).
In der Überschrift wird die Forderung als uneinbringlich bezeichnet, dem Text nach will der AG verzichten, hier besteht für mich etwas Unklarheit. Einfach so weg buchen (ao Aufwand oder so) halte ich nicht für den richtigen Weg, es sei denn die Uneinbringlichkeit ist offensichtlich oder nachgewiesen. Dazu bin ich aber gespannt auf andere Stellungnahmen. Wenn der Ex-AN nicht zurückzahlt, muss man nach Verjährung die Forderung ausbuchen, ob Mahnungen o. ä. erforderlich sein könnten, ist sicherlich auch von der Höhe der Forderung abhängig im Vergleich zum entstehenden Aufwand.
Persönlich habe ich gute Erfahrungen damit gemacht, wenn der AG auch nach überhöhter Auszahlung an (ehemalige) AN die Abrechnungen berichtigt hat, seinerzeit haben alle AN zurückgezahlt, wobei der AG auch verzichten wollte.
Viel Erfolg bei der Klärung wünscht
WF
