Umstellung von ReWe Compact auf Unternehmen online

[#1]

Hallo Community,

wir möchten einen selbst buchenden Mandanten, der bisher mit Rewe-Compact arbeitet, auf UO umstellen. Dabei sind folgende technische Fragen offen:

- kann eine Umstellung auf UO problemlos unterjährig erfolgen oder muss/sollte diese zum 1.1. eines Jahres umgesetzt werden?
- kann der Mandant nach Umstellung auf UO auch einen Vorjahresvergleich aufrufen? Wie kommen die bisher mit Rewe-Compact erfassten Vorjahresdaten in UO?
- kann UO mit RZ-Bankinfo kombiniert werden? Wenn ja, läuft dies problemlos?

Viele Grüße 

[#2]

Hallo Herr Hörterer,

womit bucht der Mandant denn zukünftig? Oder geht es nur um die digitale Ablage? Rewe-Compact ist nach meinem Kenntnisstand nicht dafür ausgelegt, auch digital zu buchen. UO ist ja keine Buchhaltungssoftware.

Sofern RZ-Bankinfo bereits genutzt wird, werden die Bankdaten auch automatisch in UO hinterlegt und können dort eingesehen werden. Dies läuft problemlos.

Eine Umstellung kann jederzeit erfolgen. Wir versuchen, den Start 2-3 Monate vor dem WJ-Wechsel zu legen, damit man dann im neuen WJ schon die anfänglichen Stolpersteine ausgemerzt hat.

Grüße

Manuela Jachert

[#3]

UO ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern eine "Archivierungs-Cloud", d.h. es wird neben UO immer noch ein Rewe-Programm benötigt, um die Buchhaltung zu erstellen. Die mit der Buchhaltung verknüpften digitalen Belege befinden sich in UO und auch die zu den Belegen hinterlegten Buchungsinformationen.

Grundsätzlich können Sie immer anfang UO zu nutzen, auch unterjährig. Die Frage die sich stellt ist, warum man umstellt und ob es deshalb sinnvoller wäre, die bei WJ-Wechsel zu tun.

Mit Rewe-Compact geht UO nicht zusammen, da brauchen Sie schon die große Version. Will der Mandant künftig weiterhin selbst buchen, oder macht das dann die Kanzlei?

[#4]

Hallo Herr Ammon,

der Mdt. möchte weiter selbst erfassen und auch Auswertungen (BWA, SuSA, Konten) einsehen/ausdrucken. Ist es dann möglich, dass der Mdt. die Daten online erfasst, wir die Daten damit vom RZ abholen und ggf. korrigieren und der Mdt. dann über die Einrichtung entsprechender Rechte auch auf "seine" Auswertungen online zugreifen kann? Oder geht es nur über Buchungserfassung online bzw. kombiniert?

[#5]

Hallo Herr Hörterer,

nochmal: mit UO kann man nicht buchen. Es ist eine Cloudlösung, um die Belege digital abzulegen. Es braucht immer die Verknüpfung zu einem Rewe-Produkt. Und Rewe-compact bietet diese Verknüpfung nicht an.

Also wenn Ihr Mandant weiterhin selbst buchen will, muss er auf eine Einzelplatzversion upgraden.

Wenn Sie für ihn buchen wollen, können Sie ihm die Auswertungen online bereitstellen, so dass er die im UO einsehen kann. Sofern Sie die Daten ins RZ senden, könnte er sich in der Auswertung sogar bis zur Buchung durchklicken.

Grüße

Manuela Jachert

[#6 · Accepted solution]

nochmal: mit UO kann man nicht buchen.

Buchen und verarbeiten nicht, aber Buchungen erfassen sehr wohl. Diese Buchungen können dann über die Kanzlei (nach evtl. Überarbeitung) wieder in UO-Auswertungen übertragen werden. Also genau das was Herr Hörterer sucht (@Herr Hörterer: nennt sich Buchungserfassung online und ist Bestandteil von UO).

gruss rw

[#7]

Das stimmt! Daran hab ich nicht gedacht!

Ich bin davon ausgegangen, dass der Mandant auch weiterhin selbst buchen will, da er ja vorher auch schon mit compact gearbeitet hat.

Grüße

Manuela Jachert

[#8]

Hallo R.W.,

vielen Dank für die Info. Genau das hatte ich gemeint.

Viele Grüße