Sendeprotokolle für UStVA - Meldungen in den Dokumenten ablegen

[#1]

Hallo in die Runde,

beim Versand der UStVA über das T e l e m o d u l  wird ein Sendeprotokoll erstellt. Dieses möchten wir beim Ausdruck gerne  d i r e k t  im Ordner Dokumente ablegen. (vgl. Screenshot) - möglichst ohne weitere Zwischenschritte.

Aus den Hilfebeschreibungen geht für mich so recht nicht hervor ob und wie dies wohl möglich ist.

Kennt hier jemand eine Vorgehensweise bzw. hat jemand eine Schritt für Schritt Anleitung zur Hand wie sich diese Art der Dokumentenablage durchführen lässt?

Mit freundlichen Grüßen

Karlheinz Barlage

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Moin,

wie dies ohne weitere Zwischenschritte möglich ist, ist mir nicht bekannt.

Wir legen die Sendeprotokolle der über das Telemodul erstellten USt-VA automatisch im Ordner für den Dokumentenkorb (DMS) ab. Über den Dokumentenkorb wird die Datei dann mithilfe des Ablage-Knigge in DMS gespeichert.

Eine andere Möglichkeit wäre, die Sendeprotokolle in einem Ordner zu sammeln und per Drag & Drop in dem Ordner Dokumente abzulegen.

Viele Grüße aus dem Norden,

bfit

[#3 · Accepted solution]

Hallo Herr Barlage,

aktuell gibt es keine Schnittstelle vom Telemodul DÜ Rechnungswesen zu DMS. 

Alternativ können Sie das Übermittlungsprotokoll als *.pdf erzeugen und automatisch in DMS einlesen.
Voraussetzung: Jeder User hat in seinem userabhängigen Laufwerk einen überwachten Ordner (z.B. W:\DMSImport).

1. Rufen Sie das Telemodul DÜ Rechnungswesen auf.

2. Unter "Extras | übergreifende Einstellungen | Ausgabe" muss bei der Ausgabe des eingesetzten Protokolls "PDF" oder "Druck und PDF" eingestellt sein.

3. Beim Punkt "Datenpfad für PDF-Dateien" wählt man den userabhängigen überwachten Ordner (z.B. W:\DMSImport).

4. Die Protokolle werden dadurch nach der Übermittlung als PDF-Dateien im überwachten Verzeichnis erzeugt und automatisch in den DMS-Posteingangskorb verschoben.

Weitere Informationen finden Sie im Info-Dokument 1071338

Mit freundlichen Grüßen

Angelika Roßmeisl

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

[#4]

wenn es keine schnittstelle gibt..

warum kann die ustva mit dem eingangsassi nicht automatisch erkannt werden? geht mit bescheiden ja auch...

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Hallo boomboom,

wir bitten Sie Ihre Anfrage zu konkretisieren, um Ihr Anliegen genauer zu beschreiben.

Mit freundlichen Grüßen

Angelika Roßmeisl
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG

[#6]

es geht um die automatische erkennung in dms (posteingangsassisent).

da werden voranmeldungen nicht automatisch erkannt... ich hatte den wunsch schon vor einigen jahren geäussert und verstehe nicht, warum das nicht gehen soll.

[#7]

Guten Morgen Herr boomboom, 

die Erkennung der Voranmeldungen stand bisher noch nicht im Fokus der Produktweiterentwicklung. Wir haben die Anforderung an die Entwicklungsabteilung weitergegeben. 

Über die Möglichkeit der Umsetzung oder den Zeitpunkt können wir aktuell keine Aussage treffen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#8]

Gibt es denn die Möglichkeit diesbezüglich den Drucker umzustellen? Wenn der Ausdruck zB nur noch in ein PDF erfolgt, könnte ich dieses anschließend im DMS speichern.