OPOS Auszifferung im Amazonzahlungsservice

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Hallo liebe Community,

wir importieren sowohl Amazon Belege ( Stapelverarbeitung) als auch die dazugehörenden Zahlungen über die Buchungsvorschläge "Amazon". Nun stellt sich die Frage wie man es hinbekommt, dass beim Aufrufen der Buchungsvorschläge die Zahlung dem richtigen offenen Posten zugeordnet wird.

Im Moment sieht es so aus, dass die Amazon-Bestell-Nr ( Geschäftsvorgang ) zwar im Buchungstext erscheint, aber nicht, so wie man es zum zuordnen der offenen Posten bräuchte im Belegfeld 1. Diese bleibt leer und wir können es auch nicht auswählen, um es zu füllen. 

Gibt es dazu eine Lösung?

Oder ist die Herangehensweise grundsätzlich falsch?

Beim Importieren der Umsätze ( Amazonrechnungen) wird auch die Amazon-Bestell-Nr. in Belegfeld 1 eingefügt.

Muss diese vielleicht woanders hin?

Freue mich auf Eure Antworten.

LG A. Fenner

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Hallo @AFenner,

die Amazon-Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet, wenn eine gemeinsame Information oder ein Zuordnungskriterium sowohl in der Zahlung als auch in der Rechnung enthalten ist. Bei einer OPOS-Buchführung wird das Feld Geschäftsvorgang des Amazon-Umsatzes mit den erfassten offenen Posten (Belegfeld 1 und / oder Auftragsnummer) verglichen. Die Angaben müssen identisch sein.

Aus Ihrer Anfrage lese ich, dass diese Voraussetzung bei Ihnen erfüllt ist. Wenn trotzdem keine Zuordnung der Zahlungen zu den offenen Posten erfolgt, können Sie prüfen, ob es für den betreffenden Transaktionstyp (i. d. R. "Shipment") einen Lerndatei-Eintrag gibt, der eine Zuordnung über die OPOS-Suche verhindert.

Prüfen Sie außerdem, ob in den Einstellungen Amazon-Buchungsvorschläge erzeugen das passende Kriterium für die OPOS-Suche (in Ihrem Fall: Belegfeld 1) aktiviert ist. Die Einstellungen können Sie im Belege buchen über Buchungsvorschläge bearbeiten | Einstellungen bearbeiten | Amazon aufrufen.

Falls diese Ansätze nicht zu einer Lösung führen, melden Sie sich mit einem Servicekontakt zum Produkt Kanzlei-Rechnungswesen bei uns, um den Sachverhalt zu prüfen.

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Hallo,

vielen Dank für Ihre Hilfe, der Tipp mit der Lerndatei war es dann tatsächlich. Nun funktioniert es.