Monatlich wiederkehrende Zahlungen

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Guten Tag,

einer unserer Kunden nutzt, neben anderen DATEV Modulen, auch Rechnungswesen und Zahlungsverkehr. Wie in sicher vielen Unternehmen, gibt es auch hier wiederkehrende Verpflichtungen in fester Höhe, z. B. Mieten für Gebäude.
Wir suchen einen Weg, diese Verpflichtungen so zu erfassen, dass die dafür notwendigen Zahlungen monatlich automatisch oder zumindest mit vorheriger Erinnerung (also halbautomatisch) durch die Zahlungsverkehrskomponente veranlasst werden. Vorzugsweise mit automatischer Erstellung des dazu gehörenden Buchungssatzes.
Ein DATEV-Berater soll sich dahingehend geäußert haben, das sei nicht möglich, weder im Zahlungsverkehr noch im Rechnungswesen.

Vielen Dank für Hilfe und Anregungen

A. Weidner

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Hallo Herr Weidner,

es gibt verschiedene Möglichkeiten, die monatlich wiederkehrenden Zahlungen vereinfacht abzuwickeln. Z B.:

1.Der Mandant könnte die wiederkehrenden Zahlungen als Dauerauftrag bei der Bank einrichten.

2.Wiederkehrende Zahlungsaufträge können im Programm Zahlungsverkehr angelegt und ausgeführt werden.

3.Wenn der Mandant die Offene Posten Buchführung nutzt, ist auch die Anlage von wiederkehrenden Buchungen in Rechnungswesen eine Variante. Wiederkehrende Buchungen erfassen Über den Zahlungsvorschlag werden die Zahlungen dann zur Weiterverarbeitung an den Zahlungsverkehr übergeben.

Bei allen drei Beispielen könnte die Buchung der Zahlungen weitgehend automatisiert im Rahmen des elektronischen Bankbuchens (evt. in Verbindung mit Lerndatei) Bearbeitung von Buchungsvorschlägen... erfolgen.

Mit freundlichen Grüßen

DATEV eG

Marina Harwarth

Service Rechnungswesen (FIBU)