Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen - Thema Eingangsrechnungen

[#1]

Guten Tag zusammen,

wir nutzen seit Mai 2025 von Datev das Mittelstand Faktura (das normale, nicht die OnlineVersion) mit Rechnungswesen sowie LoGe.

Wir erledigen seit Mai unsere Buchführung (vorher mit Lexware) und auch die Löhne, das klappt soweit schon ganz gut. Ebenfalls nutzen wir Unternehmen Online.

Folgendes machen wir schon:

-Wir schreiben bereits Ausgangsrechnungen über das Faktura und leiten diese dann direkt an das Rechnungswesen zum buchen weiter und buchen diese direkt. Das klappt alles soweit schon super.

-Wir machen die Kasse über das Unternehmen Online und leiten diese dann ebenfalls ins Rechnungswesen. Hier gibt es auch keine Probleme.

Der nächste Schritt für mich wäre nun das Thema Eingehende Rechnungen

(welche aktuell am PC bzw. an unserer Systemsicherung vor Ort abgespeichert werden und in Papierform noch in den Ordner kommen). 

Diese kommen fast alle, bis auf 2 per E-Mail zu uns und diese leite ich dann ins Unternehmen Online weiter und kontrolliere diese dort und schicke diese dann ebenfalls in das Rechnungswesen zum buchen der Belege.

Soweit ich das beurteilen kann, wäre dieses Vorgehen eine Variante.

Nun stellt sich mir die Frage ob ich nicht die Eingehenden Rechnungen (E-Rechnung, aber es sind ein Großteil noch "normale" Formate dabei) direkt in das Datev Faktura (Dokumentenablage) einspielen/ablegen kann und von dort dann direkt ins Rechnungswesen zum verbuchen leiten kann?

Bin ich auf dem Holzweg mit meinem Gedanke oder ist dies tatsächlich möglich? So könnte ich mir eventuell sparen die ER am PC abzulegen?

Ich hätte hier die Vorgangsnummer 1029793 gefunden, wäre das zu mein Anliegen vermutlich das Vorgehen?

Vielleicht noch zur Info, die Dokumentenablage an sich nutzen wir noch nicht.

Ich danke euch schonmal für eure Zeit und Mühe mein Anliegen zu lesen.

Gruß Christina 

[#2 · Accepted solution]

Hallo @Christina29,

du hast grundsätzlich 2 Optionen, wie du digitale Belege buchen kannst. Die eine Variante ist über Unternehmen online, wie ihr es bereits nutzt.

Die andere Variante wäre über DATEV DMS, siehe: https://help-center.apps.datev.de/documents/1008807

Dafür braucht ihr aber die entsprechenden Lizenzen und das Programm als solches.

Ich sehe an dem Punkt aber nicht, inwiefern das für euch eine Arbeitserleichterung beim Buchen sein sollte, da die Arbeitsschritte ziemlich ähnlich sind.

Nutzt ihr in Unternehmen online die erweiterte Form oder Standard?

LG

[#3]

Hallo @Alexander-Hammacher 

Danke für deine Antwort. Wir nutzen Unternehmen Online.

Das habe ich mittlerweile auch schon gemerkt, dass die Datenablage und die DMS nicht das selbe sind bzw. das eine die abgespeckte Version ist. 

Da wir die DMS nicht extra dazu buchen werden, werde ich die Ablage der Belege wie gehabt nutzen.

Nette Grüße

Christina