Mahnungen / Ablage in Dokumentenablage

[#1]

Hallo zusammen,

mal wieder eine Frage:

Wir drucken derzeit noch die Mahnungen an unsere Kunden aus.

Zukünftig wollen wir die Mahnungsduplikate direkt in die Dokumentenablage speichern.

Wir haben das auch soweit hinbekommen.

- Hintergrundformular eingerichtet

- Export an Dokumentenmanagement

- Vorbelegung klappt teilweise --> Bereich / Kunde / Jahr / Schlagworte ist jeweils gefüllt, aber nicht das Dokumentendatum obwohl als Datum beim Druck das Tagesdatum ausgewählt wurde

Und dann ist noch was nervig.

Für jedes Dokument möchte DATEV eine Bestätigung wo und mit welchen Daten es abgelegt werden soll.

Kann man dies nicht automatisieren? Es ist ziemlich arbeitsaufwendig bei jedem Dokument auf OK zu klicken, da die Aufbereitung mit dem Hintergrundbilddokument doch ca. 20 Sekunden pro Dokument dauert.

Wenn das Dok.datum dann noch automatisch ausgefüllt wird, dann sollte da kein Bearbeiter mehr Hand anlegen müssen, sondern DATEV erzeugt die Dokumente im Hintergrund und legt diese ab.

Gibt es diese Möglichkeit bereits? Wenn ja, wo ist diese Einstellung versteckt.

Vielen Dank.

VG

[#2 · Accepted solution]

"Für jedes Dokument möchte DATEV eine Bestätigung wo und mit welchen Daten es abgelegt werden soll.

Kann man dies nicht automatisieren?"

Diese Abfrage wird in den DATEV-Programmen meist durch Wegnahme des Hakens unterbunden:

Vielleicht finden Sie das auch im Kontext der Mahnausgabe unter Rewe/Extras/Einstellungen:

[#3]

Hallo Herr Dostal,

vielen Dank für den Tipp.
Werde es mit dem nächsten Mahnlauf ausprobieren.

@DATEV

Bitte noch das Dokumentendatum automatisch eintragen. Das Programm weiß ja das Datum durch die Einstellung im Fenster beim Druck. Dann wäre es perfekt.

VG

[#4]

Hallo Herr Dostal,

super es hat funktioniert.

@DATEV: Bitte dringend umsetzen, dass bei der Ablage das Mahndatum auch als Dokumentendatum gesetzt wird. Aktuell wird bei der Ablage das Feld leer gelassen. DANKE

VG

[#5]

Hallo,

falls es hilft: Die genauen Angaben zur Mahnung (u. a. Datum) müssten in den Stichworten in den Dokument-Eigenschaften angezeigt werden.

Beste Grüße

Christian Wielgoß

[#6]

Guten Tag, 
 
ich bin per Zufall auf Ihren Beitrag aufmerksam geworden. 
Bei uns wird noch völlig veraltet jede Mahnung einzeln (teilweise Wochen später) von einem Praktikanten oder Azubi abgelegt. Wie haben Sie es eingestellt, dass die überhaupt automatisch abgelegt werden können????