MaDi Tipps ud Tricks: Neue undokumentierte Neuerung in Abschlussprüfung mit dem SR 20.04. Version 14.54

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In den Versionen 14.52, 14.53 und 14.54 wurden in der lokalen Anwendung Abschlussprüfung (Bilanzbericht) für den MaDi einige hilfreiche Neuerung eingeführt wie z. B.:

1. Automatischer Status über das Feld "Prüfzeichen".

Im Prüfungsdialog gib es ein Feld "Prüfzeichen", welches in Zusammenhang mit dem MaDi wie folgt automatisch vorbelegt wird:

Jede gesendete MaDi Frage erhält automatisch das Prüfzeichen:

Anfrage an Mandant

Jede heruntergeladene MaDi Antwort erhält automatisch das Prüfzeichen

pbc (prepared by client)

Und wir bei uns im Büro ändern das Prüfzeichen bei vollständiger Bearbeitung durch den Sachbearbeiter durch z. B. durch das Prürzeichen:

Geprüft -> OK

Ich denke, jetzt ist der Prozess und die Prozessunterstützung durch die lokale Anwendung Abschlussprüfung nun "perfekt"!

Wir haben das DATEV Listbild für den MaDi auch durch etwas Farbe angepasst:

An der ersten Markierung (1) kann der Mitarbeiter an dem Prüfzeichen "Anfrage an den Mandanten" sofort im lokalen Programm erkennen, diese Frage ist gestellt, aber es wurde noch keine Antwort heruntergeladen.

An de zweiten Markierung (2) kann der Mitarbeiter an dem Prüfzeichen "pbc (prepared by client) erkennen, dass er zwar eine Antwort vom Mandanten über den MaDi heruntergeladen hat, aber er mit der Bearbeitung noch nicht fertig ist.

An der dritten Markierung (3) kann der Mitarbeiter erkennen, dass die Frage gesendet und auch die Antwort des Mandanten heruntergeladen wurde und er oder der Kollege auch mit der Bearbeitung der Frage abgeschlossen hat.

Auch wurden in dem Listbild alle Links auf die DMS Dokumente in Farbe gekennzeichnet und auch die Dokumentennummer der DMS vorangestellt.

2. Neue Filter

Die beiden Filter:

• alle Online-Antworten der letzten 48 Stunden
• Offen Online-Fragen mit Antworten und pbc-Prüfzeichen

hilft deutlich in einem großen Arbeitspapier die MaDi Fragen/Antworten schnell zu finden:

3. Button nun mit Direktaufruf des Mandanten im MaDi

Der Button hier:

führt nun direkt auf die Seite im MaDi des betreffenden Mandanten!

 

4. Filter im Menüpunkt "Prüfelemente filtern" (Auditminer)

Es gibt nun einen Standardfilter für die Fragen mit Antworten, bei denen bei uns aber noch etwas offen ist:

5. Prüferzeichen in den Prüfungsfeststellungen einblenden

Mit dem nachstehenden Registrierungskey:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\DATEVeG\Components\WP000000\Versions\5.0\Settings]

"ShowPruefzFD"="1"

kann an das Prüfzeichen auch in den Prüfungsfeststellungen einblenden lassen:

So kann man die noch nicht vollständig bearbeiteten Fragen (Nr. 2 und 3 der Feststellungen) schnell finden und kann erkennen, dass die Fragen 1 und 4 schon erledigt d. h. vollständig bearbeitet sind (Anmerkung Bearbeitungstände/Status müsste es in allen DATEV Programmen an allen möglichen Stellen geben).

6. Anzeige im Arbeitsblatt "Auftrag", dass es noch offene MaDi Fragen gibt

In einem Arbeitspapier in dem Arbeitsblatt "Auftrag" gibt es nun eine neue Spalte "Versendete Online-Fragen" in denen gezeigt wird, wenn es noch nicht vollständig heruntergeladene MaDi-Fragen gibt:

Die "alten Hasen" in den On-Premises-Anwendungen können doch einiges bewegen! Hier passiert noch etwas!

Bei den jungen DATEV Wilden auf der Plattform passiert leider nichts! Eigentlich sollten doch kleine Änderungen in der Plattformwelt deutlich schneller umsetzbar sein, als die monatlichen SR in den On-Premises-Anwendungen!

Viele Verbesserungsvorschläge wurden in der On-Premises-Anwendung nun innerhalb von 2 Monaten umgesetzt! 

Danke an die "alten Hasen". Macht weiter so!

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Richtigstellung:

5. Prüferzeichen in den Prüfungsfeststellungen einblenden

Mit dem nachstehenden Registrierungskey:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\DATEVeG\Components\WP000000\Versions\5.0\Settings]

"ShowPruefzFD"="1"

kann an das Prüfzeichen auch in den Prüfungsfeststellungen einblenden lassen:

Der Registry-Key ist im aktuellen SR nicht mehr notwendig. Sobald <DATEV Mandantendialog Jahresabschluss> installiert ist, gibt es die Spalte <Prüfzeichen>.

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Siehe auch: Tipps und Tricks: Neue undokumentierte Neuerung in der DVD 17.0