Kostennachweis: Listbild vs. Anzeige

[#1]

Hallo,

mein Mandant wünscht eine monatliche Übersicht Kostennachweis zu allen Kostenstellen (ca. 500 Stück).

Der Übersicht halber möchte ich ihm diese ohne konstante Werte und ohne Zeilenrechnung zur Verfügung stellen.

In der Bildschirmansicht kann ich diese Zeilen über "Umfang und Varianten", Unterpunkt "Unterzeilen" ausblenden.

Im Listbild ist mir dies allerdings nicht möglich.

Dies führt dazu, dass bei einer Bereichauswertung über 12 Monate für jeden Monat z.B. der konstante Wert ausgegeben wird, obwohl keine Buchungen erfolgt sind. Die Auswertung ist dann entsprechend unübersichtlich.

Deshalb meine Frage: Wie kann ich eine entsprechende Auswertung (über alle Kostenstellen) als pdf-Datei generieren und dabei bestimmte Zeilen (z.B. konstante Werte, Zeilenrechnung) ausblenden?

Viele Grüße

Manuela Butz

[#2]

Hallo Frau Butz,

haben Sie es mal mit Liste drucken... im Kontextmenü des Kostennachweises ausprobiert? Hier werden nur die angezeigten Einträge berücksichtigt.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#3]

Hallo Herr Wielgoß,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Mit dieser Methode kann ich meines Wissens nach stets nur eine Kostenstelle ausgeben.

Da ich die Auswertung aber für ca. 500 Kostenstellen (gleichzeitig) benötige, stellt dieses Vorgehen keine wirkliche Lösung dar.

Viele Grüße

Manuela Butz

[#4 · Accepted solution]

Hallo Frau Butz,

der Listendruck unterscheidet sich im Bereich der Kostenrechnung vom übrigen Listendruck. Bei Liste drucken... im Kostennachweis können Sie die Kostenstellen individuell festlegen und in einer PDF ausgeben:

Bei der Schaltfläche Exportieren mit Auswahl (PDF)… wird anschließend ein Auswahlfenster angezeigt, hier wählen Sie ggf. durch Mehrfachmarkierung die gewünschten Kostenstellen aus. Eine zuvor gewählte Kostenstelle wird dort im Schnellsuchfeld vorbelegt, bitte löschen Sie ggf. das Suchkriterium um alle Kostenstellen anzeigen zu lassen.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#5]

Vielen Dank … das hilft mir weiter!

[#6]

Sehr geehrter Herr Wielgoß,

Ist es auch möglich um alle Kostennachweise im einen Exceldatei zu exportieren? Jetzt. speichert Datev jeden Kostenstelle im einen Seperate Excel Datei. Wir brauchen eine komplette Kostenstelle Mutationen List von z. B. das Jahr 2023 für unsere Berechnung von der Beständsveränderung.

[#7]

Sehr geehrter Herr @Giel_van_der_Linden,

Öffnen Sie die Auswertung Wertanalyse über Auswertungen| Kosten- und Leistungsrechnung| Dateninfo.

Sie können auch in der Chefübersicht einen Wert markieren, rechte Maustaste | Wertanalyse öffnen wählen.

Die Wertanalyse beinhaltet jeden einzelnen Buchungssatz.
In der Wertanalyse können Sie alle Kostenstellen für einen bestimmten Monat oder Zeitraum anzeigen lassen. Mit der rechten Maustaste Liste öffnen mit Excel auswählen.

Weitere Informationen bekommen Sie in den Dokumenten.

DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 9277070

DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1018584

[#8]

Sehr geehrte Frau Bretting,

vielen Dank für Ihre Antwort!

Wir waren auf der Suche nach diesen Funktionalitäten.

Mit freundlichen grußen,

Giel van der Linden

[#9]

Hallo zusammen,

mich treibt aktuell die gleiche Frage wie Frau Butz herum. Der Weg über den Listendruck führt auf jeden fall zu einem deutlich übersichtlicheren Ergebnis.

Gibt es denn eine Möglichkeit weiterhin Zeilenrechnungszeilen auszublenden und dennoch ein individuelles Layout zu nutzen. In den Einstellungen vom Listendruck habe ich zwar die Möglichkeit gefunden ein eigenes Logo zu hinterlegen und auch einige Angaben abzuwählen, aber ein paar Angaben finde ich dennoch störend.

So zum Beispiel:

• Das Wort "Handelsrecht" neben dem Logo
• Die BAB-Version und die Kostenrechnungsversion auf der rechten Seite im Kopftext
• Der gesetzte Filter in der Mitte vom Kopftext

Gern würde ich auch ein paar Spaltenüberschriften ändern, damit es für unsere Nicht-Buchhalter greifbarer ist.

Wenn es entweder noch individuellere Einstellungsmöglichkeiten im Listendruck gibt oder im Listbild Zeilenrechnungszeilen ausgeblendet werden können, würde ich mich sehr freuen.

Vorab besten Dank und viele Grüße

Jens-Oliver

[#10]

Hallo @Jens-Oliver,

über Liste drucken, kann auch die Kopf-/Fußbereich bearbeitet werden.

Der Programmname mit Versionsnummer und der Bereich können abgehakt werden. Die BAB-Version und der Filter gibt es keine Möglichkeit.

[#11]

Vielen lieben Dank für die Rückmeldung.

Und gibt es eine Möglichkeit über den Listbildgestalter Zeilenrechnungszeilen auszublenden?

[#12]

@Jens-Oliver 

im Listbildgestalter können nur Spalten bearbeitet werden. Mit dem Listbildgestalter können keine Zeilen ausgeblendet werden.
Unter Eigenschaft in der Auswertung Kostennachweis können Sie die Zeilenrechnungszeilen abhaken.

DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 9212825

Bei weiteren Fragen zu dem Kostennachweis können Sie sich per Servicekontakt an uns wenden.