Kostenleistungsrechnung

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Hallo Zusammen,

ich habe folgende Frage. Wir haben einen Mandanten übernommen der auch KostenLeistungRechnung hat. Leider hat man den August festgeschrieben bevor man die Zuordnung für KLR getätigt hat. Wie kann ich dies nachpflegen? Oder hat jemand eine Idee dieses Problem zu lösen.

Vielen Dank im Voraus.

MFG Linda P.

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Hallo Linda P.

eingangs sei angeregt, um solche Misslichkeiten grundsätzlich zu vermeiden, folgende Programmeinstellungen unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung zu überdenken:

Als Lösung für das akute Problem kommt m.E. nur eine GU des gesamten Vorlaufs mit anschließender Nacherfassung der Kostenstellen in Frage.

Beste Grüße

H. Heitschmidt

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Vielen Dank für Ihren Hinweis.

Wir haben diesen Mandanten so übernommen und leider waren diese Vorläufe vom Vorberater schon festgeschrieben.

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Einzige Lösung:

Stapel exportieren. Kostenstellen einpflegen.

Alten Stapel Generalumkehr buchen.

Stapel importieren.

die Kostenstellen muss leider spätestens seit GoBD festgeschrieben werden 😞

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Hallo Linda P.,

ich sehe hier zwei Möglichkeiten:

1. Unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Stapel können Sie die FIBU-Buchungen nochmals mit Kostenstelle erfassen. Diese Buchungen sind nur für die Kostenrechnung relevant, nicht für die Finanzbuchführung. Nachteil: Hoher Aufwand, wenn sehr viele Buchungen erfasst bzw. nacherfasst werden müssen.
2. Mein Favorit: Sie importieren die Buchungen für die bereits festgeschriebenen Monate aus der FIBU in die Kostenrechnung. Dort können Sie dann die Buchungen bearbeiten und die Kostenstellen nacherfassen. Standardmäßig greift die Kostenrechnung direkt auf die FIBU-Buchungen zu und wertet diese aus. Alternativ kann der Zugriff auch "umgeleitet" werden, so dass zunächst die FIBU-Buchungen in die Kostenrechnung importiert werden und die Kostenrechnung dann die importierten Buchungen auswertet. Dazu müssen Sie vorher eine kleine Änderung in den Steuerungsdaten vornehmen: 
   • Wählen Sie Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten.
   • Klicken Sie im Fenster "Steuerungsdaten" auf FIBU-Buchungen.
   • Legen Sie bei Buchungen auswerten ab Monat den Monat fest, ab wann die Kostenrechnung wieder die Buchungen direkt aus der FIBU auswerten soll. Sind zum Beispiel die FIBU-Buchungen ab dem Monat November noch nicht festgeschrieben, wählen Sie als Monat "11/2019". Dann können Sie die FIBU-Buchungen für die Monate 01/2019 bis 10/2019 in die Kostenrechnung importieren und bearbeiten. Die Kostenrechnung würde dann für die Monate 01/2019 bis 10/2019 auf die importierten Buchungsstapel und für die Monate 11/2019 und 12/2019 direkt auf die FIBU-Buchungen zugreifen. Natürlich können Sie auch die FIBU-Buchungen für das ganze Jahr importieren. In diesem Falle entfernen Sie einfach den Haken bei Buchungen auswerten ab Monat und importieren dann die FIBU-Buchungen für das komplette Wirtschaftsjahr.
   • Schließen Sie abschließend das Fenster mit der Schaltfläche Speichern und schließen.  

Nachdem Sie die Steuerungsdaten angepasst haben, importieren Sie die FIBU-Buchungen wie im Dokument 

FIBU-Stapel in die Kostenrechnung importieren beschrieben.

Mit freundlichem Gruß

Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung

DATEV eG