Werter 0815,
bitte verstehen Sie mich nicht falsch - ich will Ihnen nicht zu nahe treten, aber Ihre Ausführungen lassen den engen StB-Blick erkennen. Die GoBD stammen aus der Feder des BMF, geben also auch dessen spezifischen Blickwinkel wieder. Aber es gibt auch jenseits noch ein Welt, nämlich die handelsrechtliche, deren Regeln grundsätzlich in den GoB (als unbestimmtem Rechtsbegriff) festgehalten sind- und natürlich im Handelsgesetzbuch. Und darauf wird auch in den GoBD Bezug genommen (Rz. 3, 17 ff.). Mithin sind auch die handelsrechtlichen Buchführungsregeln für die GoBD zu beachten. Die HGB-Vorschriften (§§ 238 HGB ff.) helfen Ihnen bei dem konkret angesprochenen Problem nicht weiter, weil es dort keine spezifischen Aussagen gibt. Aber auch dort wird auf die GoB verwiesen (§ 239 Abs. 4 Satz 1 HGB). Die GoB kennen den Grundsatz der "Kontenklarheit und Kontenwahrheit". Damit ist z.B. gemeint, dass auf dem Konto Telefonkosten eben nicht Buchführungskosten gebucht werden dürfen. Konkret wird vorausgesetzt:
1. sachgerechte Kontierung,
2. eindeutige, die Inhalte kennzeichnende Bezeichnung der einzelnen Geschäftsvorfälle,
3. lesbare Aufzeichnungen,
4. klare Kennzeichnung von Umbuchungskorrekturen unter Beschränkung auf das unbedingt erforderliche Maß,
5. klare Darstellung des Zusammenhags zwischen den einzelnen Buchungen nach dem Gesetz der Doppik,
6. eindeutige Verweisung auf die den Buchungen zugrunde liegenden Belege.
Wenn Sie an weiteren Details interessiert sind, empfehle ich ein Auffrischung durch Lesen des Standardwerks von Ulrich Leffson, Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.
Einfach alles - als Extrem - auf ein oder zwei Konten buchen, ist damit ein Verstoß gegen die GoB und dann auch gegen die GoBD.
Eine ganz andere Frage ist, von wem und wie solch ein Verstoß geahndet wird.
Beste Grüße
H. Heitschmidt
