E-Eingangsrechnungen

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Hallo,

Wir haben jetzt erst die erste E Eingangsrechnung erhalten. Welchen Prozess habt ihr , die ihr schon länger damit arbeitet?

1) Archivierung der E Mail mit der e eingangsrechnung?

2) wie macht ihr das mit dem Workflow, als weiterleiten, damit die Rechnung von Zuständigen Sachbearbeiter geprüft wird?

3) Rechnung buchen ?

4) elektronischer Zahllauf? Alle fälligen Zahlungen in einer Art Zahlungsvorschlag und dann über die Bank versenden?

Hat jemand Erfahrung und kann mir mal kurz die Prozesse bzw Amwendungen zusammenfassen?

Danke!

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1. Keine Archivierung, nur Weiterleitung an DUO - temporäres Speichern in Outlook
2. Weiterleitung vom Posteingang Outlook an DUO durch zuständigen Sachbearbeiter mit Prüfung
3. Klar, Rechnung wird von der zuständigen Person gebucht... (was auch sonst?)
4. Zuständige Person / Weiterleitung DUO löst auch vorher Zahlung aus, vor Schritt 3 (meist aber SEPA).