Guten Tag,
gibt es eine Möglichkeit die von DATEV Faktura erstellten ZUGFerD Rechnungen künftig auf die X_Rechnungsdatei umzustellen? Einige Rechnungsempfänger akzeptieren nur die X-Rechnung als Dateiformat und wir möchten wissen, ob dies im Rahmen des Programmes liegt. Vielen Dank schon einmal im Voraus.
Kategorie zugeordnet von @Christina_Schulze
Ist bekannt aber hilft nicht? DATEV Auftragswesen: E-Rechnungen gemäß EN16931 erstellen (Voraussetzungen, Informationen für die Praxis, Vorgehen)
In DATEV Auftragswesen können die Formate XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0) erstellt werden.
Das genannte Hilfedokument beschreibt die grundsätzliche Aktivierung und Benutzung zur Erstellung einer E-Rechnung im DATEV Auftragswesen (Mittelstand faktura).
Ich habe jetzt schon in anderen Beiträgen wahrgenommen, dass viele Anwender denken, es handle sich dabei um eine generelle Umstellung und dass Auftragswesen nach Aktivierung der E-Rechnung nur noch E-Rechnungen kann und sonst nichts mehr. Das stimmt so nicht.
Setzt man diesen Haken in den Einstellungen, ist man ZUSÄTZLICH in der Lage, Rechnungen (wie gewohnt) zu erstellen und diese als E-Rechnung zu deklarieren, weitere geforderte E-Rechnungsfelder zu füllen und diese dann als E-Rechnung zu übermitteln. Welches Format dann letztlich die E-Rechnung beim Empfänger hat (Zugferd 2.0 oder X-Rechnung), hängt von den Angaben zur Zustellung ab, die man in der E-Rechnung eingeben muss. (BT-49, BT-10).
Der Rechnungsempfänger wird in der Regel diese Felder fordern, woraufhin sich dann auch entscheidet, ob der DATEV E-Rechnungsserver beim Versand der E-Rechnung eine Zugferd 2.0 oder eine X-Rechnung daraus macht.
Das Erstellen andere Belegarten vorgelagerter Vorgangsstufen (Angebote, Lieferscheine usw.) kann natürlich nach wie vor auf bekanntem Weg stattfinden. Dasselbe gilt für "Sonstige Rechnungen" (keine E-Rechnungen), die im Format Zugferd 1.0 erstellt werden. (Zugferd 1.0 ist keine E-Rechnung!!!)
Um die Frage zu beantworten, ja, Auftragswesen (Mittelstand faktura) kann das leisten.
@Robert-P schrieb:Einige Rechnungsempfänger akzeptieren nur die X-Rechnung als Dateiformat
🙄Das ist ja bereits alles sooooo bedienerfreundlich. Ganz ehrlich: Jeder will doch das man ein Blatt Papier ansieht und dort die Daten alle schön lesen kann. Das ist bei xRechnung nicht immer so toll möglich, denn da muss das Anzeigeprogramm (DMS/FiBu) das gut darstellen was in der xml steht.
Ich bin da eher bei ZUGfERD, da hier ein Bild (was sehr schön individuell gestaltet werden kann und Charakter hat) mit den nötigen Daten im Hintergrund kombiniert. Speicherplatzmangel sollte heutzutage ja keine gültige Ausrede mehr sein.