Belegbilder zu ASCII Import bereitstellen

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Liebe Datev-Community

wir möchten Daten aus SAP Business One via ASCII Import beim Steuerberater einspielen lassen - das funktioniert so weit auch. 

Zusätzlich würden wir gerne die Belegbilder aus unserem DMS exportieren und dem StB zur Verfügung stellen, damit diese beim StB automatisch eingelesen und an die Buchungen verknüpft werden. 

So wie ich das verstehe, brauchen die einzelnen pdf-Dateien einen speziellen Dateinamen, damit das in Datev automatisch zugeordnet werden kann. Wie genau muss mein Dateiname lauten? Ich kann beispielsweise von meinem DMS die pdfs exportieren und die Rechnungsnummer als Dateiname vergeben. Rechnungsnummer steht im ASCII Import im Belegfeld 1 - funktioniert das?

Alternative: Es gibt im ASCII Import ja das Feld Beleglink. Aktuell ist das nicht befüllt, aber ggf. könnte ich das teilautomatisiert füllen in dem ich hier die Rechnungsnummer eintrage - gibt es hier genaue Formatvorgaben?

Eine Anleitung für den StB, wie er die Belegbilder dann einspielt, damit diese automatisch zugeordnet werden, wäre auch hilfreich, wenn es das gibt. 

Vielen Dank

XS 

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@XS 

... wenn in den Buchungssätzen bisher noch kein Beleglink enthalten ist, sehe ich keine Möglichkeit, die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen ohne viel Aufwand in Eigenregie zu 'basteln'

... falls man jede Menge Ausgangsrechnungen hätte und die Dateinamen der Belege systematisch aufgebaut wären, also z.B. die Rechnungsnummer enthielten, könnte man ggfs. das Tool "Datev ISWL Beleg2Buchung" einsetzen, um die gewünschten Verknüpfungen mit rel. wenig Zeitaufwand herzustellen 

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@vogtsburger 

ja genau das war meine Idee, das selbst zu basteln.... - die Frage ist nur wie mache ich das? Gibt es eine Anleitung dazu? 

Danke

XS

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@XS  schrieb:

@vogtsburger 

ja genau das war meine Idee, das selbst zu basteln.... - die Frage ist nur wie mache ich das? Gibt es eine Anleitung dazu? 

Danke

XS

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... wie gesagt, mit "Datev ISWL Beleg2Buchung" wäre das möglich.

"Zu Fuß" oder "von Hand" ist das nicht möglich. Eine Verknüpfung besteht ja aus einer GUID, einer langen, kryptischen, hexadezimalen Zeichenkette, die man nicht mit eigenen Mitteln 'erfinden' kann

... "Datev ISWL Beleg2Buchung" macht sogar Spaß, falls man nicht anders an die Verknüpfungen herankommt.

Aber wenn in SAP auch schon mit Digitalen Belegen gebucht wurde, gibt es evtl. ja auch die Möglichkeit, den Buchführungs-Bestand inkl. der Verknüpfungen weiterzugeben, so wie es bei diversen anderen Fremdbuchhaltungssystemen möglich ist

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@vogtsburger ja Danke. Ich würde gerne das in SAP programmieren lassen. Weiß aber nicht genau, was für Vorgaben ich da unserem ITler geben soll - gibt es ein speziell vorgeschriebenes Format für den Beleglink  - einfach nur die GUID?

Danke

XS

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noch eine Frage zu ISWL Beleg 2 Buchung:

Verstehe ich das richtig, wir benötigen dann

1) ISWL Berleg2Buchung für 23,20 EUR monatlich und ISWL Beleg2Buchung

2) Unternehmen online für 11,56 EUR monatlich DATEV Unternehmen online

Danke

XS

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@vogtsburger Wir haben im SAP pro Beleg eine GUID. D.h. ich müsste einfach meinem Export beibringen, dass dieser GUID im Feld Beleglink steht und dann meine Dateien entsprechend mit dem GUID benennen?

Vielen Dank

XS

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ich hatte auch mal einen ähnlichen Fall, ebenfalls aus einem SAP-System heraus ("EURONICS")

die übermittelten Daten aus dem SAP-System heraus sahen eigentlich auch brauchbar aus, inkl. der Belege und der Belegverknüpfungen, aber nicht im richtigen Format

Um das tatsächlich alles direkt nach Datev Unternehmen Online übertragen zu können, bräuchte man eine funktionierende Schnittstelle.

Es ist Aufgabe des Mandanten, die Buchführungsdaten im geeigneten Format bereitzustellen

Um für ein einzelnes Unternehmen eine individuelle Datev-Schnittstelle zu entwickeln, wäre der Aufwand mE zu hoch.

... evtl. gibt es ja bereits eine fertige Schnittstelle

Die Digitalen Belege müssen mit Hilfe einer ZIP-Datei und einer Art 'Inhaltsverzeichnis' (der "document.xml") nach Datev Unternehmen Online hochgeladen werden

Es reicht nicht, die Dateien der Belegesammlung mit GUIDs zu benennen und hochzuladen

Es gibt übrigens bei der Datev ein Entwicklerportal, wo man datailliertere Informationen erhalten kann

https://developer.datev.de/de

… dort werden auch noch weitere DATEV-Schnittstellen besprochen