Aktualisierung Buchungen anderer Benutzer

[#1]

Hallo,

wir arbeiten im Programm Kanzlei-Rechnungswesen mit mehreren Benutzern in einem Mandanten in jeweils getrennten Buchungsstapel.

Nun werden jedoch die Buchungen der anderen Benutzer nicht sofort automatisch in der Summen-Salden-Liste, in dem Jahresabschluss, etc. angezeigt. Dabei ist es egal, ob der andere Benutzer noch in seinem Buchungsstapel arbeitet, oder er diesen bereits geschlossen hat. Unser Workflow ist bisher so, dass wir die Buchführung des Mandanten komplett schließen und wieder öffnen, damit wir die Buchungen der anderen Benutzer sehen können.

Gibt es eine andere Möglichkeit?

Aktualisiert sich der Bestand nach einer Weile automatisch?

Beste Grüße

[#2]

Hallo Herr Klüche,

unter Extras - Einstellungen - Paralleles Arbeiten können Sie auswählen, ob die Auswertungen nur die eigenen Buchungen oder auch parallel laufende Buchungen anderer Bearbeiter enthalten sollen. Wenn Sie auch die Buchungen der anderen Bearbeiter auswählen, erfolgt die Aktualisierung m.E. immer dann, wenn Sie in Ihrer eigenen Bearbeitung eine Buchung erfassen.

Sie können jederzeit (egal, welche Variante Sie ausgewählt haben) über Extras - Auswertungen aktualisieren alle Buchungen der parallel laufenden Erfassungen einlesen, so dass Ihnen diese auch für die Bearbeitung zur Verfügung stehen. Ein Schließen und wieder Aufrufen des Programms ist dafür nicht notwendig.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#3]

Hallo Herr Lutz,

vielen Dank für die Info. Jedoch ist die Funktion unter Paralleles Arbeiten bei uns ausgegraut.

Auch werden die neuen Salden bei der Funktion Auswertungen aktualisieren in der SuSa nicht angezeigt.

Gruß

[#4]

Hallo Herr Klüche,

für die Änderung der Einstellung sind Administrator-Rechte in der Nutzungskontrolle notwendig.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Dokument  Paralleles Arbeiten (Überblick) .

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#5]

Vielen Dank.

Was sind denn die Nachteile?

Muss ich mit Performance-Verlusten rechnen?

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Hallo,

uns liegen derzeit keine Hinweise zur Beeinträchtigung der Performance vor.

Pauschal ausschließen können wir es jedoch nicht, da beim Thema Performance zu viele Variablen existieren.

Mit freundlichen Grüßen

Christian Nahr

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG