Abschreibung Handy-Hardware bei zwei zusammengehörigen Firmen

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Ich habe eine Frage zur Abschreibung:

Es existieren zwei Firmen, welche zusamengehören.

Es gibt immer wieder die Fragen bei der Bestellung von Handys, für welche Firmen diese gekauft werden.

Bei uns kann es immer wieder passieren, dass ein Handy über Firma 1 gekauft wird, aber dann trotzdem für Firma 2 benutzt wird.

Die Buchhaltung beschwert sich immer wieder, dass das Handy für die falsche Firma gekauft wurde.

Kann man dies nicht "global" in der

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Verrückte Idee: Wie wäre es, wenn gleich die richtige Firma die Handys kauft!?

Sonst muss 1 eine Rechnung an 2 schreiben, denn 2 bekommt keine Vorsteuer aus einer Rechnung an 1.

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Leider ist es hier etwas chaotisch.

Es wird  öfters bestellt, aber kurzfristig wird die Hardware doch in der anderen Firma eingesetzt.

Deshalb suche ich nach einer praktikablen Lösung, da unsere Buchhaltung mitteilt, dass dies bei und nach der Bestellung eindeutig sein muss.

Wir wissen aber es häufig nicht vorher , wer die Hardware bekommt.

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Entweder sie bilden eine Einkaufsgemeinschaft und verteilen die Kosten anschließend oder sie müssen in den Fällen einer abweichenden Verwendung Rechnungen von 1 an 2 schreiben.