Guten Tag, bei einem unserer Kunden möchten wir die monatlichen Lohnabrechnungen für seine knapp 2.000 Mitarbeiter, die mit L&G Comfort erstellt und bislang hausintern gedruckt und versandt werden, künftig vorzugsweise nicht mehr direkt an einen Drucker übergeben, sondern als PDF-Dateien erstellen lassen. Der Wunsch ist dabei, eine PDF-Datei pro Mitarbeiter (und Monat) zu erhalten und die PDF-Datei so benennen zu können, dass Personalnummer und Monat (numerisch) Bestandteile des Dateinamens sind. Nachfragen möchte ich, ob das möglich ist und ob das schon einmal jemand erfolgreich eingerichtet hat. Vielen Dank und beste Grüße Axel Weidner ... Mehr anzeigen

Guten Tag, einer unserer Kunden nutzt die DATEV Module Lohn & Gehalt, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.Von den bei ihm angestellten Mitarbeitern gibt es in jedem Monat einige, die spontan Einmal-Vorschüsse benötigen. An einige der betroffenen Mitarbeiter wird der Vorschuss bar ausgezahlt, an andere Mitarbeiter wird er überwiesen. Um jene zweite Mitarbeitergruppe, an die Einmal-Vorschüsse überwiesen werden, geht es in diesem Beitrag. Derzeit wird so verfahren, dass die Vorschlusszahlung im DATEV Zahlungsverkehr erfasst und veranlasst wird - einschließlich Eingabe der kompletten Bankverbindungsdaten bei jeder dieser Überweisungen. Erst danach wird der geleistete Vorschuss in der Erfassung der Abrechnung in L&G für den nächsten Monat erfasst. Meine Frage ist nun, ob die Möglichkeit besteht, diesen Weg sinnvoll umzudrehen: Zuerst das Erfassen des Einmal-Vorschusses in L&G. L&G erzeugt daraus einen Datensatz zur Übergabe an den Zahlungsverkehr. L&G kennt die Bankverbindung, die manuelle Erfassung der Bankverbindung im Zahlungsverkehr wäre also nicht notwendig. Mit dem nächsten Übermitteln von Zahlungsaufträgen an die Bank wird die Zahlung veranlasst, ohne dass im Zahlungsverkehr weitere Erfassungsarbeiten notwendig sind. Angeblich sei das nicht möglich, so sagte man mir, da DATEV L&G nicht in der Lage sei, für solche "Spontan-Zahlungen" Aufträge an Zahlungsverkehr zu übermitteln. Diese Schnittstelle stünde nur für Zahlungen nach erfolgter vollständiger Monats-Lohnabrechnung zur Verfügung, nicht für spontan notwendige ad-hoc-Zahlungen an Mitarbeiter, wie eben für Vorschüsse. Herzlichen Dank für Hilfe, Wissen und Kommentare A. Weidner ... Mehr anzeigen

Guten Tag, wir betreuen bei einem unserer Kunden eine DATEV-Installation, in deren Lohn&Gehalt-Software rund 2.000 aktiv abrechenbare Mitarbeiter geführt werden. Beim Öffnen der Daten eines Mitarbeiters wird zunächst eine Liste aller (oder aller aktuell abrechenbaren) Mitarbeiter angezeigt, aus der dann über die Eingabe von Merkmalen wie Mitarbeiternummer oder Namensteil ein Mitarbeiter auszuwählen ist. Dieser Vorgang - Liste anzeigen lassen, nach Eingabe PersNr auf die Auswahl eines Mitarbeiters aus der Liste waren, dauert im täglichen Betrieb zwischen 5 und 10 Sekunden auf den lokal an den Arbeitsplatz-Rechnern installierten  DATEV-Systemen. Der schon eingeschaltete Support der DATEV bezeichnete diese Zeiten als üblich. Nachfragen möchte ich, ob ein anderer Weg zum Aufrufen eines Mitarbeiters existiert, bei dem direkt und ohne (unnötiges) Anzeigen der Liste aller aktiven Mitarbeiter ein Mitarbeiter einfach durch eine Eingabe der Mitarbeiternummer möglich ist. Vielen Dank AWEIDNER ... Mehr anzeigen