Auftragsnummer aus Onlineshops über DUO in Kanzlei-Rewe weiterleiten zur besseren Zuordnung von Zahlungseingängen

[#1]

Onlineshops werden immer wichtiger. Dort werden Artikel bestellt und es wird per Vorauskasse via Auftragsnummern gezahlt. Bei der Bereitstellung der Daten per DATEV Connect online oder per XML-Schnittstelle mit Bild besteht aber nur die Möglichkeit entweder die Rechnungsnummer oder die Auftragsnummer mitzugeben. Da die Rechnungsnummer zwingend in der Buchhaltung ankommen muss, sollte dringend eine Möglichkeit geschaffen werden, auch die Auftragsnummer mitzugeben - ansonsten ist die Zuordnung der Zahlung problematisch (ähnlich PayPal) - eventuell über die Programmierung des Belegfelds 2 in DUO?

Feedback von DATEV am 17.09.2019

Hallo Community,

die DVD 13.0 ist mittlerweile verfügbar. Damit ist es nun möglich, die Auftragsnummer bzw. Order-ID über die XML- bzw. DATEVconnect online-Schnittstelle von DATEV Unternehmen online nach Kanzlei-Rechnungswesen zu übermitteln.

Feedback von DATEV am 15.07.2019

Mit der DVD 13.0 (Sommer 2019) wird mit der Einführung des Leistungsdatums die Schnittstelle so erweitert, dass zusätzlich zur Rechnungsnummer eine Ordner-ID vom Shop-System via DATEVconnect online im Untergrund von Unternehmen online nach Kanzlei-Rechnungswesen durchgeschleust wird.

VG aus Nürnberg

Stefanie Herold

[#2]

Da die Systeme sehr vielfältig sind, ist es hier sicher ratsam auf einen Konverter für das entsprechende Shopsystem/Multichannel-ERP/Marktplatz zu setzen. Dekodi, Jera-Soft.. um nur 2 Schnittstellen zu nennen leisten hier großartige Dienste. Die OP werden zuverlässig anhand der Umwandlung der Transaktionsnummer zur RE-Nummer ausgeziffert und die Gebühren (z.B. Amazon) direkt verbucht.

[#3]

Mit der DVD 13.0 (Sommer 2019) wird mit der Einführung des Leistungsdatums die Schnittstelle so erweitert, dass zusätzlich zur Rechnungsnummer eine Ordner-ID vom Shop-System via DATEVconnect online im Untergrund von Unternehmen online nach Kanzlei-Rechnungswesen durchgeschleust wird.

VG aus Nürnberg

Stefanie Herold

[#4]

Kann die Auftragsnummer bzw. Order-ID dann auch in Bank online für die automatische Zuordnung der Belege zu den Kontoumsätzen verwendet werden?

[#5]

• Die Anbindung von Vorsystemen aus dem Bereich E-Commerce wird weiter optimiert. Durch die zukünftig automatisierte Bereitstellung der elektronischen Daten aus den Vorsystemen und die Erweiterung der Buchungs- und Verarbeitungs-Mechanismen in den Rechnungswesen-Produkten, soll es in Stufe 2 in 2019 möglich sein, die strukturierten Rechnungsdaten aus den Shopsystemen über eine elektronische Schnittstelle direkt in der FIBU bereitstellen zu können. Dies sorgt für eine effiziente Bearbeitung und eine sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich korrekte Abbildung der Geschäftsvorfälle aus dem Bereich E-Commerce. Gleiches gilt für die komfortable Anbindung und Verarbeitung bei Marketplace-Systemen.
  
  

[#6]

stefanieherold​ kann man die Order ID dann eigentlich auch manuell in DUO erfassen? Das Matching von Beleg und Transaktion wenn der Auftraggeber/Empfänger und Kreditor/Debitor nicht übereinstimmen, ist ja eine große Katastrophe (aka funktioniert nicht), was unserer Kanzlei viel Probleme bereitet. Gerade bei PayPal oder Amazon Marketplace Belegen. Wenn ich aber die Order ID bei PayPal Belegen selbst erfassen könnte, könnte man PayPal zumindest ja so gut buchen.

[#7]

Hallo zusammen,

die Erweiterung der Schnittstelle um die Ordner-ID/Auftragsnummer für die Weitergabe aus dem Shop-System ins Rechnungswesen war ein Mitnahmeeffekt bei der Integration des Leistungsdatums, bei der wir die Schnittstelle ohnehin erweitern mussten. Durch diesen Schritt konnten wir zumindest schon mal den Prozess zwischen Shop-System und FIBU deutlich verbessern.

Die Erfassung und Verwendung in Unternehmen online ist damit noch nicht möglich, hierfür sind weitreichende und zum Teil auch tiefgreifende Anpassungen in Unternehmen online notwendig, die aktuell noch nicht eingeplant sind.

Wir prüfen die Integration jedoch im Rahmen der Erneuerung von Unternehmen online, können hierzu aber noch keine Aussage treffen, ob und wie und wann das umgesetzt werden kann.

VG

Stefanie Herold

[#8]

Frustrierend, aber danke für die Info

[#9]

Hallo Community,

die DVD 13.0 ist mittlerweile verfügbar. Damit ist es nun möglich, die Auftragsnummer bzw. Order-ID über die XML- bzw. DATEVconnect online-Schnittstelle von DATEV Unternehmen online nach Kanzlei-Rechnungswesen zu übermitteln.