Hallo Frau Nohl,
es ist nicht zwingend so, dass eine der beiden Schlüsselungen falsch ist.
Warum die Berechnung der Lohnsteuer unterschiedlich ist bei den Beitragsgruppen 0000, 1111 und 9001 können Sie aus dem von Ihnen bereits benannten Dokument 1021612 ersehen. Seit 2010 (gleichzeitig mit Abschaffung der Besonderen Lohnsteuertabelle B), wird in die Vorsorgepauschale bei Berechnung der Lohnsteuer auch eingerechnet, ob (und ggf. in welcher Höhe) Beiträge zur Rentenversicherung oder zur Kranken-/Pflegeversicherung gezahlt werden.
Bei dem Firmenzahler liegen Angaben über die Zahlung der Kranken-/Pflegeversicherung im Programm bereits vor, so dass hier die höhere Vorsorgepauschale berücksichtigt wird.
Bei Selbstzahlern benötigen Sie hierfür einen Nachweis und müssen dies im Programm entsprechend erfassen (Punkt 5 in dem von Ihnen genannten Dokument).
Dies hat aber letztlich nur Auswirkung auf die Berechnung der Lohnsteuer im Abzugsverfahren. Endgültig werden die korrekten Werte erst im Rahmen der Einkommensteuer-Erklärung angerechnet. Dort kommt es dann auf die tatsächlich gezahlten Beiträge an. Eine Vorsorgepauschale gibt es bei der Einkommensteuer nicht mehr.
Insoweit könnte alles korrekt sein.
Wenn und soweit Sie bei dem Selbstzahler Unterlagen für die freiwillige Krankenversicherung haben, sollten Sie dies bei der Lohnsteuerberechnung entsprechend anpassen.
Viele Grüße
Uwe Lutz
