EO comfort / Kuriositäten 3: Mit dem Gruppierfeld ... - DATEV-Community

blum · ‎23.09.2016

Im Duden ist „Nirwana“ wie folgt beschrieben: „Endziel des Lebens als Zustand völliger Ruhe“

Wir arbeiten, wie in dem Dokument 0903223 von der DATEV empfohlen (siehe unter "Highlights" Seite 4 sowie unter "Ausgangspunkt: Auftragssichten - empfohlen" auf der Seite 11 der PDF) mit den „Auftragssichten“ (im Kern eine gute Funktion).

Ausgangssituation:

Eine Rechnung (in der Regel bestehend aus mehreren einzelnen Aufträgen) wird z. B. von einem Mitarbeiter vorbereitet und mit dem
Status „Rechnungsvorgeschlagen“ versehen. Bei mir als Partner, „landen“ diese Aufträge dann in der Auftragssicht „Rg. Durchsicht“ (von uns so benannt). Leider erhalte ich keinen Hinweis, wenn "neue" Aufträge in dieser Auftragssicht sind. Manchmal sind dort zwischen 20 – 50 Aufträge zur Durchsicht. Damit die Aufträge eines Mandanten zusammenhängend (sowie Sie auf der Rechnung angedruckt werden) in der Auftragssicht angezeigt und somit auch mandantenweise von mir bearbeitet werden können, nutze ich die sehr gute Funktion des „Gruppierfeldes“. Bei mir sieht das Arbeitsblatt dann wie folgt aus:

Dann wechsele ich in den ersten Auftrag, sehe mir die vorbereitete Rechnung an und gebe diese frei. In diesem Auftrag klicke ist dann auf den nachstehenden (gut gemachten) Button (geht auch mit der Tastenkombination ALT + NACH-UNTEN):

und schon lande ich in diesem Fall mit comfort beim nächsten Auftrag des gleichen Mandanten. Auch diesen Auftrag sehe ich mir an und drücke obigen Button oder ALT + NACH-UNTEN um zum nächsten Auftrag des nächsten Mandanten mit „comfort“ zu wechseln.

Aber nun lande ich im „Nirwana“:

In meiner Auftragssicht lande ich nicht auf dem nächsten Auftrag, sondern auf dem nächsten Gruppierfeld:

Der „geöffnete Auftrag“ sieht dann wie folgt aus:

EO comfort führt mich nun zu einem Ort völliger Ruhe zum „Nirwana“. Nichts geht mehr. Nichts wird angezeigt. Kein Auftrag, keine Information. Obige Buttons gehen auch nicht mehr!

Konkrete Verbesserungsvorschlage:

Bei neue Aufträgen in der Auftragssicht, muss eine Desktopbenachrichtigung (bitte nicht mit der unmöglichen und fehlerhaften vorhandenen Desktopbenachrichtigung) erfolgen
Wenn obiger Button gerückt wird, muss immer zum nächsten Auftrag in der Auftragssicht und nicht zum "Nirwana" gewechselt werden.

Ins „Nirwana“ möchte ich frühestens ab dem Feierabend, am Wochenende oder im Urlaub. DATEV EO comfort sollte mich nicht während der Arbeitszeit ins "Nirwana" schicken, sondern durch gute Funktionen und Prozessorientierung dafür sorgen, dass ich früher Feierabend machen kann, öfters arbeitsfreie Wochenenden habe und einen entspannten Urlaub.

Ralf Blum

ein genervter unzufriedener aber konstruktiver EO comfort Kunde

In der Serie bereits erschienen (Mehrfachnennungen möglich):

Fehlende Prozessoptimierung

EO comfort / Ein Eigenorganisationsprogramm, welches sich nicht um die Eigenorganisation der Mitarbeiter kümmert

EO comfort / Rechnungen per Mail an Mandant

EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

EO comfort / Kuriositäten 2: Eine Automatik, die keine ist: Automatisch kombinieren

EO comfort / Kuriositäten 1: Drucken ohne Druck

EO comfort / Schnellinfo Aufgaben (Geschwister, die nicht Zusammenarbeiten)

EO comfort / DMS (Geschwister, die nicht zweckmäßig Zusammenarbeiten - Fortsetzung)

EO comfort / Ein Programm nur für Steuerberater, bei denen sich die USt-Voranmeldungszeiträume nie ändern